Kāpēc ir nepieciešams pabeigt koriģēto izmēģinājuma bilanci?

Divu ierakstu grāmatvedības sistēmā ieraksti tiek veikti debeta un kredīta kolonnās. Aktīvu pieaugums - lietas, kas jums pieder, un izdevumi tiek ierakstīti debeta kolonnā, bet saistības - vai parādi, ko esat parādā, un ieņēmumi tiek ierakstīti kredītkolonnā. Šajā sistēmā katrs darījums ietver divus kontus, un debetiem vienmēr ir jābūt vienādiem.

Izmēģinājuma bilance

Pirms finanšu pārskatu sagatavošanas pārbaudiet, vai kontu atlikums - debeta kontos norādītās summas ir vienādas ar kredīta kontiem. Tas tiek darīts, sagatavojot izmēģinājuma bilanci. Uzskaitiet visus kontus, ieskaitot aktīvus, saistības, ieņēmumus, izdevumus un pašu kapitāla vai īpašumtiesību kontus. Pašreizējais atlikums katram kontam tiek ievadīts atbilstošajā debeta vai kredīta slejā. Katra kolonna tiek summēta; ja abām kolonnām nav vienādas summas, kaut kas tika ievadīts nepareizi.

Ierakstu pielāgošana

Uzkrājumu grāmatvedībā ieņēmumi tiek iekļauti, kad tie ir nopelnīti, nevis tad, kad esat samaksājis, un izdevumi tiek iekļauti, kad tie rodas, nevis tad, kad tos maksā. Pirms grāmatvedības perioda beigām tiek veikti korekcijas ieraksti, lai konti būtu aktuāli. Piemēram, ja esat parādā darbiniekiem $ 900 un tie nav samaksāti, jūs debetētu algas izdevumus par $ 900 un kredīta algas, kas jāmaksā par $ 900, lai parādītu izdevumus un saistības, par kurām esat parādā. Ja jūs būtu nopelnījis 100 ASV dolāru procentus no obligācijas, jūs debitējat debitoru parādus par 100 ASV dolāriem un kredīta procentu ieņēmumiem par 100 ASV dolāriem, lai norādītu, ka jūs esat saņēmis 100 ASV dolārus vai saņemti, un nopelnītie ieņēmumi.

Pielāgotā izmēģinājuma bilance

Kad esat pabeidzis izmēģinājuma bilanci un koriģējošos ierakstus, jūs esat gatavs pēdējam solim pirms finanšu pārskatu sagatavošanas: koriģētā izmēģinājuma bilance. Šis process ir identisks izmēģinājuma bilances sagatavošanai, izņemot to, ka tas tiek veikts pēc korekcijas ierakstiem. Vienkārši uzskaitiet visus kontus, tostarp tos, kas atjaunināti ar korekcijas ierakstiem, un pēc tam kopā debeta un kredīta slejas.

Kāpēc koriģētā izmēģinājuma bilance

Pielāgotā izmēģinājuma bilances sagatavošanas iemesls ir nodrošināt korekcijas ierakstu pareizu izpildi. Šis ir pēdējais solis pirms finanšu pārskatu sagatavošanas, ko jūs, jūsu kreditori un jūsu akcionāri izmanto, lai uzraudzītu jūsu uzņēmuma darbību. Ja finanšu pārskatos ierakstītie atlikumi ir nepareizi, paši paziņojumi būs neprecīzi.