Kāpēc MS Outlook veic tik ilgu laiku, lai sāktu?

Microsoft Outlook ir galvenā lietojumprogramma, ko daudzi uzņēmumi izmanto sanāksmju sūtīšanai pa e-pastu un plānošanai. Tas var būt nomākts, kad tas ir lēns sākt. Ir vairāki iespējamie iemesli, kāpēc programma Outlook var palaist lēni, un dažos gadījumos var veikt darbības, lai uzlabotu veiktspēju.

Outlook var tikt aizkavēta ar datora palaišanu

Kad dators sāk darboties, tas veic tādus fona uzdevumus kā dažādu komunālo programmu palaišana un pretvīrusu skenēšana. Ja programma Outlook tiek startēta, kamēr dators veic fona uzdevumus, sāksies ilgāks laiks nekā parasti. Outlook var sākt ātrāk, ja palaižat to vismaz piecas minūtes pēc datora startēšanas.

Outlook var aizkavēt Savienojuma izveide ar Exchange serveri

Mājas un mazo uzņēmumu lietotāji parasti izmanto Outlook, lai nosūtītu un saņemtu e-pastu no interneta pasta pakalpojuma vai interneta pakalpojumu sniedzēja. E-pasta ziņas tiek saglabātas lietotāja datorā. Vidējie un lielāki uzņēmumi parasti izmanto programmu Outlook ar Exchange serveri, kur e-pasta ziņas atrodas uzņēmuma serverī pat pēc to saņemšanas. Dažas uzņēmējdarbības konfigurācijas saglabā papildu ziņojumus par koplietojamiem diskiem. Lai pārbaudītu savu kontu, noklikšķiniet uz "File" un atlasiet "Info". Ja izmantojat Exchange serveri, tas tiks norādīts zem e-pasta adreses. Komunikāciju izveide ar vietējiem serveriem ir atkarīga no biznesa tīkla satiksmes, un jebkura kavēšanās var padarīt Outlook lēni.

Outlook ziņu mape ir gandrīz jauda

Outlook saglabā visus e-pasta ziņojumus, ieskaitot izdzēstos ziņojumus, vienā failā ar PST paplašinājumu. Veiktspēja samazinās, jo šis fails sasniedz jaudu. Līdz Outlook 2002 šim failam bija ierobežots līdz 2 GB. Kopš Outlook 2003 PST fails var saturēt 20GB vai vairāk, bet Outlook atjaunināšana nepalielina esošo PST failu kapacitāti. Ja lietojat programmu Outlook 2010 ar 10 gadus vecu PST failu, 2GB limits joprojām ir spēkā. Lai izmantotu Outlook lielākas ietilpības PST failus, jums jāizveido jauns PST fails un jāievada ziņas no vecā PST faila uz jauno (skatiet resursus).

Outlook pārvalda pārāk daudz ziņojumu

Lielāks PST fails satur vairāk ziņu, bet liels skaits ziņojumu, īpaši ar pielikumiem, joprojām palēninās programmu Outlook. Saglabājiet ziņojumu apjomu, regulāri iztukšojot izdzēstos vienumus, arhivējot vecākus ziņojumus un saspiežot PST mapi. Cilnē "File" atlasiet "Info" un izvēlieties "MailBox Cleanup".

Lai novērstu pastkastes uzpūšanos, saglabājiet nepieciešamos e-pasta pielikumus uz datora mapi un izdzēsiet e-pastu. Pielikumi tiek saglabāti arī programmā Outlook, kad tiek nosūtītas e-pasta ziņas, tādēļ, ja iespējams, izdzēsiet nosūtītās ziņas. Uzņēmumā darbiniekiem vajadzētu izvairīties no pievienoto failu nosūtīšanas viens otram un sūtīt saites.

Outlook koplieto vairākus kalendārus

Spēja, ka kopīgošanas kalendāri ir lieliska programma Outlook, bet katrs kopīgotais kalendārs ir papildu informācija, kas Outlook ir jāielādē. Apturiet nevajadzīgo kalendāra koplietošanu.

Outlook izmanto pārāk daudz pievienojumprogrammu.

Programmas Outlook noklusējuma instalācija ietver vairākus pievienojumprogrammas, kas ļauj Outlook integrēties ar tērzēšanas un sociālajiem medijiem. Tos var atspējot, ja tie nav nepieciešami. Cilnē "File" atlasiet "Options" un izvēlieties "Add-Ins". Izvēlieties veidu, lai pārvaldītu un noklikšķiniet uz "Go". Varat arī atspējot visas neizmantotās RSS plūsmas.

Outlook nav pietiekami daudz datoru resursu

Outlook pieprasa ievērojamu daudzumu datoru resursu. Ieteicamā atmiņa, lai palaistu programmu Outlook, ir 512 MB - dubultā summa, kas nepieciešama programmā Excel vai Access. Ja dators ir vecāks vai darbojas vairākas lielas lietojumprogrammas, programma Outlook var palēnināties, ņemot vērā nepieciešamo atmiņas apjomu.