Kāpēc mums ir nepieciešama organizatoriskā diagramma?

Organizācijas diagramma, bieži saīsināta "org chart", parāda vizuālo karti visiem darbiniekiem konkrētā uzņēmumā. Tā ir izvietota hierarhiski piramīdas formā, un organizācijas vadītājs augšpusē un līnijas, kas savieno katru darbinieku ar zemāk esošajiem darbiniekiem, kurus viņš tieši uzrauga. Uzņēmuma organizatoriskās shēmas izveidei var būt vairākas priekšrocības.

Identificējiet lomas

Īpaši ar uzņēmumiem, kas gadu gaitā ir audzējuši, popularizējuši un mainījuši dažādu darbinieku lomu, organizatoriskās shēmas izveide ir ideāls veids, kā identificēt un definēt katru no uzņēmuma jau pastāvošajām lomām. Tas var arī palīdzēt identificēt nepilnības hierarhiskajā struktūrā vai struktūrvienībās, kurās ir nepietiekams personāls. Tie palīdz novirzīt nākotnes lēmumus par pozīciju izveidi uzņēmumā.

Precizēt komandķēdi

Organizācijas shēma skaidri parāda darbinieku savstarpējās attiecības uzņēmuma komandķēdē. Diagrammas vizuālais aspekts padara to daudz vieglāk saprotamu, nekā būtu redzams vārdu saraksts. Aplūkojot līnijas starp darbiniekiem, jūs varat redzēt, kas ir vadītāji katrā cilvēkresursu struktūras līmenī. Tas gan paskaidro, kas jādodas, ja jums ir jārunā ar kādas personas vadītāju, un jāprecizē atbildība par augstākā līmeņa darbiniekiem.

Sniedziet kontaktinformāciju

Ja organizatoriskajā diagrammā iekļauj darbinieku vārdus, tālruņu numurus un e-pasta adreses, pēkšņi jums ir ērts darba katalogs, lai izplatītu darbiniekiem. Tas palīdz viņiem meklēt, kurš atrodas noteiktā stāvoklī, ja viņiem ir jāsazinās ar kādu par problēmu. Tas ir īpaši noderīgi, lai noskaidrotu, kas personas tiešais priekšnieks ir iesniegt sūdzības vai pozitīvus ziņojumus par šo personu.

Orient jauni darbinieki

Ieejot uzņēmumā, jauniem darbiniekiem ir ātri jāsaprot, kas ir viņu priekšnieki, vienaudži un padotie. Ja izveidojat organizatorisko shēmu ar to cilvēku vārdiem, kuri ir aizpildīti kopā ar viņu amatu, jūs varat to izplatīt jauniem darbiniekiem un uzzināt to kā daļu no viņu orientācijas. Tādā veidā viņi var saprast, kas ir atbildīgs par dažādām nodaļām, kas iet ar problēmām un ko citi darbinieki atrodas vienā līmenī dažādos departamentos.