Kādas nodokļu veidlapas ir nepieciešamas ārpus pārdošanas?

Ārējos tirdzniecības pārstāvjus var maksāt ar dažādām metodēm. Pārstāvis var būt stundas vai algots darbinieks vai darbuzņēmējs. Darbinieks var saņemt stundas likmi plus komisijas naudu, algu plus prēmiju vai tikai komisiju. Līgumslēdzējam var samaksāt par pārdošanu vai pārdošanu, vai arī izpildot noteiktu kvotu. Kompensācijas metode, ko izmantojat ārējiem tirdzniecības pārstāvjiem, nosaka, kuras nodokļu veidlapas jums būs jāiesniedz pārstāvim un Iekšējo ieņēmumu dienestam vai IRS.

Darbinieki

Jūsu uzņēmumam kā darba devējam nepieciešams IRS izsniegts darba devēja identifikācijas numurs vai EIN. Jūsu uzņēmums izmanto šo numuru, ziņojot par saviem nodokļu maksājumiem IRS, ieskaitot maksājumus par darbinieka Medicare un sociālās apdrošināšanas maksājumiem, kā arī darbinieka kompensācijas maksājumus, kā to prasa jūsu uzņēmuma valsts. Uzņēmums var pieteikties EIN numuram tiešsaistē, pa tālruni vai faksu vai izmantojot standarta pastu. Kad jūsu pieteikums tiks apstrādāts, IRS nodrošinās EIN sertifikātu, kas jāglabā uzņēmuma failos.

Ceturkšņa nodokļu veidlapas

Ja jūsu uzņēmuma ārējie pārdevēji ir darbinieki, tad uzņēmumam IRS jāiesniedz ceturkšņa nodokļu deklarācijas. Šīs ceturkšņa nodokļu deklarācijas ir paredzētas, lai ziņotu par uzņēmuma ceturkšņa pārdošanu, komisijas maksām, korekcijām un nodokļiem. Iesniegums ir ziņots par IRS 941. veidlapu. Lauksaimniecības uzņēmumi izmanto IRS formu 943 ceturkšņa iesniegumiem. Uzņēmums var izvēlēties nekavējoties atgūt kompensācijas vai piemērot nākamo ceturkšņa atdevi. Lai izvairītos no sodiem un procentiem, uzņēmumiem ceturkšņa termiņā jāiesniedz atlikušie atlikumi IRS.

Nodarbinātības pārbaude

Kā darbiniekiem ārējiem tirdzniecības pārstāvjiem ir jāaizpilda arī Iekšējās drošības departamenta I-9 veidlapa, nodarbinātības atbilstības pārbaude. Federālā valdība pieprasa visiem uzņēmumiem savākt šo informāciju no saviem darbiniekiem un ziņot par šo informāciju kopā ar nodokļu maksājumiem IRS. Uzņēmumam ir jāglabā veidlapa savās datnēs un pēc pieprasījuma jānosūta informācija IRS. Līdz ar piemērojamajiem darbinieku nodokļa maksājumiem uzņēmums izmanto I-9 informāciju, lai nodokļu gada beigās pabeigtu darbinieka W-2.

Ieturējuma sertifikāts

Papildus I-9 veidlapai darbiniekiem, kas nav tirdzniecības pārstāvji, ir jāaizpilda IRS veidlapa W-4, Darbinieku ieturējuma pabalsts. Šī veidlapa ļauj uzņēmumam sagūstīt darbinieka sociālās apdrošināšanas numuru un ieturēt informāciju, lai precīzi ziņotu, aizturētu un samaksātu attiecīgos darbinieku nodokļus.

Nodokļu maksātāja identifikācijas sertifikāts

Līgumiem, kas noslēgti ārpus tirdzniecības pārstāvjiem, ir nepieciešamas nedaudz atšķirīgas nodokļu formas. Lai gan pārstāvis nav uzņēmuma darbinieks, uzņēmumam joprojām ir jāapkopo informācija par līgumslēdzēja nodokļu pārskatu. Šim nolūkam darbuzņēmējs var sniegt sociālās apdrošināšanas numuru vai uzņēmuma nodokļa identifikācijas numuru vai TIN. Šī informācija ir ietverta IRS W-9 veidlapā, nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījumā. Līdzīgi kā ar I-9 veidlapu un W-4 veidlapu, uzņēmumam ir jāiesniedz W-9 veidlapa savās datnēs un pēc pieprasījuma jānosūta veidlapa IRS.

Dažādi ienākumi

Lai gan uzņēmumam nav jāmaksā līgumā paredzētie tirdzniecības pārstāvja darbinieka nodokļi, uzņēmumam ir jāsniedz pārstāvim gada pārskats par saviem ieņēmumiem. Gada peļņa tiek sniegta 1099. formā. IRS pieprasa uzņēmumiem iesniegt šīs veidlapas visiem līgumslēdzēja maksājumiem, kuru kopsumma ir 600 ASV dolāri vai vairāk.