Kas ir augšpusē ieeja grāmatvedībā?

Plaši tiek uzskatīts par visnozīmīgākajiem grāmatvedības žurnālu ierakstu veidiem, bet augšējie ieraksti notiek tad, kad uzņēmums veic finanšu ierakstus savā meitas uzņēmumu žurnālos. Lai gan augšējie ieraksti var būt likumīgi un sakrīt ar vispārpieņemtiem revīzijas standartiem, tos var izmantot arī, lai veiktu krāpnieciskus darījumus, kas šķiet likumīgi. Mazo uzņēmumu īpašniekiem būtu jāsaprot, kā šie ieraksti turpina krāpšanu, lai viņi varētu izvairīties no tiem savos uzņēmumos.

Topside ieraksti un finanšu žurnāli

Lai saglabātu integritāti un atbilstību grāmatvedības praksei, pat mazākajiem uzņēmumiem ir jāuztur vispārējs finanšu žurnāls. Šajā žurnālā viņiem jāreģistrē visi darījumi, kredīti un maksājumi. Lielākā daļa mazo uzņēmumu izmanto grāmatvedības programmatūru, lai saglabātu šo žurnālu. Topside ieraksti netiek ierakstīti automātiski, izmantojot uzņēmuma programmatūru. Tā vietā indivīds tos ievada manuāli, palielinot krāpšanas iespējamību.

Leģitīmie pielietojumi vietām, kurās tiek izmantoti augšpusē

Korporatīvie vecāki un to meitasuzņēmumi var likumīgi izmantot augšējos ierakstus, lai atspoguļotu ieņēmumu nodošanu starp vienībām. Piemēram, sabiedrība var izmantot augšējo ierakstu, lai norādītu likumīgu maksājumu meitas sabiedrībai vai no tā, kas radies materiālo izdevumu, mācību maksu vai citu parastu uzņēmējdarbības aspektu dēļ.

Nelikumīgi izmantotie augšpuses ieraksti

Finanšu pārvaldnieki var izmantot krāpnieciskos ierakstus, kas ir krāpnieciski, lai finanšu žurnāli atspoguļotu finansiālās situācijas, kas varētu palīdzēt viņiem iegūt personisku vai korporatīvu priekšrocību. Piemēram, finanšu vadītāji, kas būs atbildīgi personīgi, ja žurnāli neatbilst viņu priekšnieku vēlmēm, var izmantot augšējos ierakstus, lai padarītu virsrakstus kārtībā. Uzņēmumi var arī izmantot šos ierakstus, lai tie varētu izskatīties veiksmīgāki ieguldītājiem vai potenciālajiem pircējiem. Cendant Corp un Symbol Technologies ir divi piemēri uzņēmumiem, kas ir ļaunprātīgi izmantojuši augšējos ierakstus, lai padarītu to finansiālo situāciju atšķirīgu.

Novērst krāpšanu augšpusē

"Back Office Mechanics" liecina, ka finanšu pārvaldnieki var izmantot programmatūras un biroja politiku, lai izvairītos no krāpšanas ar krāpšanu augšpusē. Viņi iesaka izveidot finanšu programmatūru, lai sagatavotu pārskatu par visiem augšējiem ierakstiem, pirms tiek pabeigti katra mēneša paziņojumi, un izdzēst augšējos ierakstus, kas ir noteikti kā pagaidu. Tīmekļa vietne arī iesaka ierobežot to darbinieku skaitu, kuri var ierakstīt augšējos ierakstus un nodrošināt, ka katrs ieraksts tiek pārbaudīts uzraugam.