Kas ir tabulas forma Word?

Daudzi cilvēki pieņem, ka "tabulas forma" attiecas uz iepriekš izstrādātu Word veidni vai konkrētu funkciju, bet patiesībā tas nozīmē, ka tiek sniegta informācija rindās un kolonnās, nevis punktos, lai sadalītu konkrētus datus ātri skenējamā izkārtojumā. Ja vien Word dokuments nav bloķēts, ikviens, kas piekļūst tai, var bez grūtībām atjaunināt vai rediģēt informāciju tabulas veidā. Tabulas veidā sniegtā informācija ietver aptaujas ar jautājumiem vienā kolonnā un iespējamās atbildes vai tukšas vietas citā kolonnā; statistikas dati; grafiki; tehniskās specifikācijas; un pētījumu vai eksperimentu rezultāti.

Pamata tabulas

Word piedāvā divas galvenās iespējas tabulu ievietošanai: režģis un tabulas ievietošana. Lai izveidotu tabulu no nulles, izmantojot tīklu, jums ir jānovieto kursoru uz dokumenta, kurā vēlaties ievietot tabulu, pirms noklikšķināt uz "Ievietot", kam seko "Tabula", lai atvērtu nolaižamo izvēlni. Pārvietojot kursoru horizontāli un vertikāli pāri režģa lodziņiem, varat pievienot dokumentam līdz pat 10 slejām un 8 rindām. Lai izveidotu lielāku tabulu, pēc tam, kad esat novietojis kursoru un noklikšķinājis uz "Ievietot", jāizvēlas "Ievietot tabulu ...", iestatiet tabulas lielumu pēc kolonnu un rindu skaita un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".

Zīmēt tabulu

Word piedāvā arī iespēju izveidot dažādu izmēru kolonnas un rindas tabulā ar zīmēšanas rīkiem. Lai izmantotu šos rīkus dokumentā, pirms izvēles "Zīmēt tabulu" varat noklikšķināt uz "Ievietot" un "Tabula", lai mainītu kursoru uz zīmuļa rīka. Uzklikšķinot un velkot zīmuli pa labi un uz leju uz dokumenta, tiek veidota galda robeža; pēc tam zīmējot horizontālās līnijas, rindas un vertikālās līnijas radīs kolonnas. Kad esat pabeidzis, noklikšķinot uz "Dizains" un "Zīmēt tabulu", zīmulis tiek pārvērsts kursors.

Teksta konvertēšana uz tabulu

Opcija Convert Text to Table (Teksta konvertēšana tabulā) ļauj jums uzņemt tekstu jau dokumentā un pārvērst to tabulas veidā. Lai izmantotu šo opciju, katrā teksta rindā ir jāievieto cilnes vai atzīme, piemēram, komats, kur vēlaties, lai Word automātiski sadalītu to kolonnās. Piemēram, skaitīšanas apsekojuma datiem jūs to varat sadalīt šādi: Vārds, adrese, nodarbošanās un vecums, lai izveidotu četras kolonnas, katrs vārds ir kolonnas galvene. Kad esat pabeidzis, jums jānorāda teksts, pirms noklikšķināt uz "Ievietot", "Tabula" un pēc tam "Konvertēt tekstu tabulā". Pēc tabulas lieluma, automātiskās uzvedības un metodes, ko izmantojāt teksta atdalīšanai, noklikšķinot uz "OK", teksts tiks pārvērsts tabulas formātā.

Rediģēt tabulu

Pēc tam, kad jūsu dati ir tabulas veidā, varat rediģēt tabulu, izmantojot cilni "Dizains" un "Izkārtojums". Iespējas ietver rindu un kolonnu pievienošanu vai dzēšanu, šūnu, rindu vai kolonnu krāsu maiņu, šūnu sapludināšanu vai sadalīšanu vai vienas tabulas sadalīšanu divās tabulās. Piemēram, lai apvienotu šūnas kopā, jums jāizceļ augšējās rindas šūnas, noklikšķiniet uz "Izkārtojums" un pēc tam noklikšķiniet uz "Apvienot šūnas". Varat izdzēst rindu zīmēšanas tabulas režīmā, lai noņemtu kolonnu vai rindu, noklikšķinot uz "Dizains", "Dzēšgumija" un pēc tam vertikālo vai horizontālo līniju, kuru vēlaties noņemt.