Kas ir paredzēts, lai parādītos pēdējais uz biznesa vēstules?

Jūsu biznesa vēstules noslēgšana ar tikai pēdējo punktu nekad nav laba ideja. Izņemot to, ka dažu veidu biznesa vēstulēm beidzas tikai daži noteikumi. Biznesa vēstules kalpo dažādiem mērķiem, tāpēc mazo uzņēmumu īpašnieks var izvēlēties no daudziem formātiem. Turklāt biznesa vēstulē pēdējais ir diktēts arī tā, kā vēstule tiek nosūtīta, cik labi jūs pazīstat saņēmēju un ko vēl jūs sūtāt kopā ar vēstuli.

Jūsu nosaukums un kontaktinformācija

Lielākā daļa cilvēku domā, ka pēdējam vienumam biznesa vēstulē vienmēr jābūt jūsu vārdam. Tomēr tas ne vienmēr notiek. Bieži vien jums jāaizpilda sava biznesa vēstule ar savu parakstu, drukāto nosaukumu un pēc tam savu nosaukumu un kontaktinformāciju. Tas nozīmē, ka jūsu saņēmējs zina, kāda loma ir personai, kas sazinās ar viņu, un kā atbildēt uz vēstuli, ja aploksne ir pazaudēta vai citādi adresēta. Piemēram, ja Jānis saņem vēstuli, kurā lūdz, lai viņš runātu fotogrāfiju konferencē, ir svarīgi, lai Jānis zinātu, ka vēstuli nosūtīja konferences direktors, kurš ir pilnvarots pieņemt šos lēmumus. Kāda kontaktinformācija ir iekļauta, ir atkarīga no tā, kā vēstule tiek nosūtīta un kā vēlaties, lai saņēmējs atbildētu. Ja sūtāt e-pastu, pēc sava vārda pievienojiet savu e-pasta adresi. Ja sūtāt papīra vēstuli, iekļaujiet savu fizisko adresi. Ir atļauts iekļaut arī tālruņa numuru.

Tavs vārds

Lai gan jums ir jāiekļauj jūsu nosaukums un kontaktinformācija lielāko biznesa vēstuli beigās, dažos gadījumos ir labi, ja jūs vienkārši izbeidzat vēstuli ar savu vārdu. Ja jūs pazīstat personu, kurai jūs rakstāt labi, vai ja jūs bieži lietojat viņu, izredzes ir, ka viņš zina jūsu nosaukumu un kā sazināties ar jums, tāpēc jums nav jāiekļauj šie priekšmeti. Bez tam neiekļaujiet savu nosaukumu gadījumos, kad neesat rakstījis kā savu nosaukumu. Citiem vārdiem sakot, nav nepieciešams iekļaut savu profesionālo nosaukumu uz sūdzības vēstuli personīgajam elektriskajam uzņēmumam.

Tavs paraksts

Tā kā jūs varēsiet beigt daudzas neformālas piezīmes, parakstot tās, jūs varētu arī domāt, ka jūsu paraksts ir labs veids, kā izbeigt savu biznesa vēstuli. Lai gan jūsu vēstulē ir jāiekļauj jūsu paraksts, tas tomēr nedrīkst būt pēdējais. Jūsu drukātajam nosaukumam vienmēr jābūt pēdējam, lai jūsu burts izskatītos profesionālāk un palīdzētu saņēmējam lasīt, kas tas ir. Dažos gadījumos jūs tomēr nevēlaties izmantot savu parakstu, piemēram, kad vēstule tiks nosūtīta pa e-pastu vai uzņēmuma tiešsaistes saziņas formu. Turklāt ne vienmēr ir jāparaksta mazāk formāli biznesa vēstules, piemēram, starpproduktu piezīmes, kas tiks ievietotas jūsu darbinieka pastkastēs.

Paziņojums par diktēšanu, korpusu vai kopijām

Ja esat diktējis savu vēstuli sekretāram vai mašīnrakstītājam, ja jūs ar savu vēstuli esat iekļāvis dokumentus vai ja esat kopējis citus adresātus, norādiet to kā savu biznesa vēstules pēdējo elementu. Ja vēstule ir diktāts, gan jums, gan sekretāram tas jāuzsāk saskaņā ar Kolorādo Valsts universitāti. Personai, kas rakstīja vēstuli, vajadzētu rakstīt savus iniciāļus visās galvaspilsētās, bet personai, kas to rakstīja vai rakstīja, jāieraksta visi mazie burti. Lai atdalītu tos, izmantojiet resnās zarnas vai backslash. Ja esat iekļāvis citus priekšmetus, uzrakstiet vārdu “Enclosure” vai “Enclosures” vai izmantojiet šādu saīsinājumu: “Enc.” Tālāk ievietojiet resnās zarnas un nosauciet iežogojumus vai ievietojiet iekavu skaitu iekavās. Visbeidzot, ja vēstules kopijas dodas uz citiem adresātiem, rakstiet “cc:”, un viņu vārdi atdalīti ar komatiem kā jūsu biznesa vēstules gala vienums.