Kas ir biznesa vēstules tēma?

Biznesa vēstules temata rinda ir tā vēstules daļa, kurā lasītājam pastāstiet par savu tēmu. Lai gan biznesa vēstulē ne vienmēr ir nepieciešama temata līnija, it īpaši, ja vēstule ir īsa, tā var būt noderīga, jo tā nekavējoties nodod lasītājam vēstules priekšmetu.

Izvietojums

Biznesa vēstules temata rinda bieži tiek ievietota vēstules augšpusē vai tieši zem subjekta nosaukuma. Dažos gadījumos priekšmeta rinda ir ievietota arī atbilstoši objekta nosaukumam, kas ir pamatots pa labi. Tēmas līnijas parasti tiek identificētas, izmantojot terminu "Re:", kas nozīmē "Attiecībā uz" vai tikai "Tēma".

Saturs

Priekšmeta satura saturam jābūt ļoti īss un precīzs. Bieži piemēri, kas izmantoti tematu rindās, ietver atsauces numuru, kas saistīts ar pasūtījumu, numuru, kas saistīts ar lietas failu, vai datumu un atbilstošu notikumu. Izvairieties no garām tematiskajām rindām, jo ​​tās mazinās jūsu vēstules struktūru.

Atteikums

Ja jūs rakstāt uzņēmumam, ka jūs neparedzat kārtējo korespondenci, vai rakstāt ļoti īsu vēstuli, jūs varat izlaist tematu. Tomēr, ja atbildat uz kādas personas vēstuli vai rakstot par konkrētu darījumu vai rēķina numuru, jums vajadzētu izmantot tematu. Iepriekšminētajos gadījumos priekšmeta rindas izmantošana var izraisīt to, ka rakstnieks saņem ātrāku atbildi.

Citas sastāvdaļas

Pārējās biznesa vēstules sastāvdaļās ir sūtītāja un saņēmēja adreses, datums, apsveikums, vēstules korpuss, aizvērums un korpusa līnija un mašīnrakstītāja iniciāļi, ja tādi ir. Uzņēmējdarbības vēstules veidošana ar atbilstošu tematu un citas nepieciešamās sastāvdaļas padarīs jūsu saraksti ar otru pusi profesionālu.