Kāds ir pareizais vispārējās virsgrāmatu sistēmas numerācijas veids?

Uzņēmējdarbības organizācijas shēma ir jūsu galvenās virsraksta numerācijas sistēmas projekts, kurā ir visi jūsu uzņēmuma izmantotie departamenta konti. Katram galvenajam virsgrāmatas kontam tiek piešķirts numurs, ko var izmantot visi dienesti. Katram departamentam tiek piešķirts arī atsevišķs konts. Lielākā daļa mazo uzņēmumu katram kontam piešķir trīs vai četru ciparu numuru, pamatojoties uz iesaistītā darījuma veidu. Jūsu grāmatvedības cikla beigās katra departamenta individuālo kontu kopsumma tiek summēta un izmantota, lai izveidotu jūsu finanšu pārskatus.

Darījumu kategorijas

Grāmatvedības uzskaites sistēmas numurus dara saskaņā ar bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina kategorijām. Aktīvi, saistības un akcionāru kapitāla darījumu kategorijas tiek ņemtas no bilances. Ieņēmumu un izdevumu kategorijas tiek ņemtas no peļņas vai zaudējumu aprēķina. Katrai darījumu kategorijai ir piešķirts numurs. Mazumtirdzniecības uzņēmumam aktīvu konti sākas ar pirmo, atbildības konti sākas ar otro numuru, akcionāru kapitāla konti sākas ar trešo, ienākumu konti sākas ar ceturto numuru un izdevumu konti sākas ar pieciem.

Ražošanas darījumu kategorijas

Ja jūs strādājat ar ražošanas uzņēmumu, jums ir jāseko jūsu ražošanas izmaksām. Šajā gadījumā jūsu ieņēmumu konti varētu sākties ar ceturto numuru, jūsu pārdoto preču izmaksas sākas ar pieciem numuriem, un jūsu izdevumu konti sākas ar sešiem.

Nodaļas kategorijas

Katrai nodaļai, kas atrodas darījuma kategorijā, ir piešķirts numurs. Piemēram, katrs aktīvs sākas ar pirmo. Mazo naudas kontu varēja numurēt 1000, norēķinu kontu - 1020 un krājkontu - 1030. Saistībā ar debitoru parādiem varēja būt 2000, uzkrātie izdevumi 2100 un algas, kas maksājamas 2200. Padariet savu virsgrāmatas numerācijas sistēmu pietiekami lielu, lai jūs varat pievienot jaunus kontus, cik nepieciešams.

Individuālie konti

Katram atsevišķam kontam katrā nodaļas kategorijā ir piešķirts numurs. Piemēram, jūsu maksājamo kontu virsgrāmatas konta numurs ir 2050. Varat piešķirt kreditoram ABC Corporation numuru 2051, kreditoram DEF Corporation numuru 2052 un kreditoram XYZ Corporation numuru 2053. Kad maksājat kreditoram ABC Corporation rēķinu, jūs maksājat konta numuru 2051 ar maksājumu .

Pārdošanas konti

Jūsu galvenās virsgrāmatas numerācijas sistēma var sekot līdzi jūsu uzņēmuma ienākumiem. Katram ienākumu avotam var piešķirt numuru, lai to palīdzētu. Piemēram, jūsu pārdošanas darījuma kategorijas numurs ir 4000. Piešķirot konta numuru 4100 uz vienu produktu, konta numuru 4200 uz produktu otro un konta numuru 4300 uz produktu trīs, varat redzēt, cik daudz ienākumu katrs produkts rada.