Kas ir PMS process HR?

Veiktspējas pārvaldības sistēma, ko dažkārt dēvē par PMS, ir process, ko uzņēmums izmanto, lai novērtētu un atzītu tās personālu. Uzņēmums ar pienācīgi izpildītu darbības vadības sistēmu var uzlabot darbinieku morāli, palielināt produktivitāti un saglabāt savus augstākos darbiniekus. Efektīva PMS procesa sastāvdaļas ir vairākas.

Plānošana

Pirmais solis efektīvā darbības vadības sistēmā ir plānošana. Cilvēkresursu struktūrvienībai jānosaka kritiskie elementi - darbinieku pienākumi un darbības rādītāji, kas atbilst uzņēmuma vai organizācijas ilgtermiņa mērķiem. Šie standarti pēc tam būtu jāpaziņo darbiniekiem, kas jāvērtē. Amerikas Savienoto Valstu Tirdzniecības departamenta Cilvēkresursu vadības birojs iesaka, ka jebkurš izpildes novērtēšanas plāns ir jāaizpilda un jāparaksta darbiniekam vismaz 60 dienas pirms vērtēšanas perioda sākuma.

Darbinieku darbības uzraudzība un novērtēšana

Saskaņā ar ASV Tirdzniecības departamenta Cilvēkresursu vadības biroja datiem, novērtēšanas periods, kurā cilvēkresursi uzrauga un novērtē darbinieku sniegumu, nedrīkst būt īsāks par 120 dienām. Veiktspējas uzraudzība un novērtēšana nozīmē ne tikai to mērīšanu, bet arī regulāru atgriezenisko saiti darbiniekiem. Katram darbiniekam vajadzētu būt vismaz vienai oficiālai pārskatīšanai, kas notiek aptuveni pusceļā vērtēšanas perioda laikā. Jebkurā pārskatā jāiekļauj diskusija par darbinieka progresu un ieteikumiem, kā uzlabot trūkumus darbībā. Darbinieks oficiāli jānovērtē vērtēšanas perioda beigās.

Atzīšana

Darbinieki, kas izpilda savus darbības mērķus, ir jāatzīst un jāapbalvo ar oficiālu procesu. Iespējamie stimuli ietver naudas balvas un nemonetārus apbalvojumus, piemēram, atzinības apliecinājumus un goda balvas. Atzīšanas un atalgojuma sistēma stimulē darbiniekus sasniegt darbības mērķus, tādējādi uzlabojot darbaspēka veiktspēju. Atzīšanas sistēma arī samazina apgrozījumu un palielina labāko darbinieku saglabāšanu, veicinot apmierinātību ar darbu.

Darbinieku attīstība

Lai gan darbinieku attīstība notiek ārpus vērtēšanas un atzīšanas procesa, tā tiek uzskatīta par būtisku efektīvas darbības vadības sistēmas aspektu. Darbinieku attīstība ir darbinieku pastāvīga apmācība, kamēr viņi strādā, un var attiekties uz kaut ko tik vienkāršu kā jaunu programmatūru apmācība vai daudzpusīga darbinieku attīstības programma, kas ietver mentoringu un monetāro palīdzību koledžas iegūšanai. Nepārtraukta darbinieku attīstība uzlabo darba vietas prasmes un palīdz uzņēmumam saglabāt savu darbaspēku.