Kas ir MSO grāmatvedība?

Viens no galvenajiem vadības pakalpojumu organizāciju piedāvātajiem pakalpojumiem ir grāmatvedības, nodokļu un revīzijas pakalpojumi. MSO grāmatvedības pakalpojumus bieži izmanto bezpeļņas organizācijas, kurām ir ierobežoti personāla un finanšu resursi. Lai gan MSO grāmatvedība ir viena no galvenajām MSO funkcijām, šie uzņēmumi piedāvā papildu back-office pakalpojumus, piemēram, cilvēkresursus un informācijas tehnoloģijas.

Funkcija

Ekonomikas spiediens un tirgus prasības ir radījušas pārvaldītu aprūpes organizāciju, piemēram, MSOs, izveidi, lai apvienotu vairāku veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju un bezpeļņas organizāciju finanšu resursus. MSOs parasti ir bezpeļņas organizācijas, kas integrē grāmatvedības funkcijas un nodrošina dalītas administratīvās funkcijas visās iesaistītajās organizācijās. Apvienojot resursus, organizācijas ar ierobežotu administratīvo budžetu var palielināt darbības un finanšu rezultātus.

MSO grāmatvedības sistēmas parasti darbojas centralizētos serveros un izmanto vienotus palīdzības dienestus. Grāmatvedības un finanšu operācijas izbeidzas no centralizētām iekārtām un glabā datus koplietošanas grāmatvedības programmās un datu bāzēs. Kaut arī MSO darbojas, izmantojot kopīgu īpašumtiesību struktūru, organizatoriskos lēmumus parasti risina dibinātājiestādes, nevis visas iesaistītās bezpeļņas organizācijas.

Pakalpojumi

Visbiežāk MSO grāmatvedības pakalpojumi, ko piedāvā iesaistītās organizācijas, ir naudas pārvaldība, rēķini un iekasēšana, debitoru parādi, debitoru parādi un pārskatu sniegšana. Papildu funkcijas, ko veic MSO grāmatvedības nodaļas, ir no budžeta sagatavošanas un pieskaitāmās vadīšanas, inventāra kontroles un finanšu pārskatu sniegšanas.

Ieguvumi

Grāmatvedības funkciju integrēšana, izveidojot MSO, uzlabo produktivitāti, samazina darbības izmaksas un palielina ieņēmumus. Saskaņā ar 2011. gada janvāra finanšu projekta publikāciju Minneapolis balstīta MSO saglabāja partnerorganizācijas aptuveni 200 000 ASV dolāru pirmajā darbības gadā. Tā kā MSO grāmatvedības sistēmas ir standartizētas visās iesaistītajās organizācijās, MSOs piedāvā virkni grāmatvedības pakalpojumu par pieņemamām cenām. MSO dalībnieki un klienti maksā par atbalsta norēķinu atbalstu, algu un pabalstu pārskatu sniegšanu, kā arī citiem grāmatvedības pakalpojumiem, izmantojot noteiktās maksas, vai pievienot pakalpojumus, izmantojot a la carte modeli. Turklāt veselības aprūpes organizācijas ar ierobežotiem finanšu resursiem var slēgt līgumus ar trešām personām, lai sniegtu MSO grāmatvedības pakalpojumus maziem klientiem, kuri meklē norēķinu un prakses vadības atbalsta pakalpojumus.

Trūkumi

Lai gan MSO struktūras priekšrocības ietver vienu sistēmu un procedūru izmantošanu grāmatvedības pakalpojumu sniegšanai, MSO grāmatvedības struktūra var radīt arī zināmus trūkumus. Papildus tam, ka nepieciešamas ievērojamas finanšu investīcijas jaunu sistēmu izveidei, atšķirīgu grāmatvedības sistēmu apvienošana vienā datu bāzē var radīt migrācijas problēmas.

Iesaistītās organizācijas var zaudēt kontroli pār operācijām svarīgās grāmatvedības jomās. Piemēram, ja dalībnieku organizācijas aug, tās var nespēt pielāgot rēķinu izrakstīšanas un maksājumu iekasēšanas procedūras atbilstoši viņu individuālajām vajadzībām. Lai izvairītos no neveiksmēm ilgtermiņā, konsultāciju firma „La Piana Associates” iesaka organizācijām pirms MSO izveides vai pievienošanās veikt vispusīgu savu pašreizējo grāmatvedības funkciju un vajadzību analīzi.