Kas jums ir nepieciešams, lai nosūtītu dokumentu pa faksu?

Faksa sūtīšana kļūst par datumu, taču daudzi uzņēmumi un organizācijas to joprojām izmanto, lai nosūtītu un saņemtu oficiālus dokumentus un līgumus. Lai gan kopijas un faksa aparāti var būt apjomīgi, faksa sūtīšana tomēr ir ātra un uzticama. Pastāv vairāk nekā viens veids, kā nosūtīt faksu. Daudzi cilvēki joprojām izmanto faksa aparātu un tālruņa līniju, bet datori un internets nodrošina alternatīvas.

Faksa aparāts

Lai nosūtītu dokumentu uz vecmodīgi, jums ir nepieciešams faksa aparāts. Tie ir dažādu formu, izmēru un cenu diapazonā. Daži no tiem ir daudzfunkcionālas ierīces, kas arī kopē, drukā un skenē, kad tās ir pievienotas datoram. Lai iestatītu ierīci, pievienojiet to strāvas avotam un tālruņa ligzdai. Daudzfunkciju ierīces var arī izveidot savienojumu ar datoru vai tīklu. Norādījumus par konkrētām ierīcēm skatiet sava lietotāja rokasgrāmatā.

Tālruņa līnija

Faksa aparāts sūta un saņem ziņojumus, izmantojot tālruņa līniju. Agrāk jums vajadzēja līniju, kas būtu atšķirīga no jūsu parastās tālruņa līnijas jūsu faksa aparātam. Tagad otrā līnija nav nepieciešama. Jums ir jāizmanto tradicionālā zemes līnija, nevis mobilā tālruņa numurs. Konsultējieties ar savu tālruņa pakalpojumu sniedzēju par līnijas uzstādīšanu, lai tā varētu nosūtīt un saņemt gan tālruņa zvanus, gan faksus. Pārbaudiet, vai pati faksa iekārta darbosies tajā pašā līnijā kā tālrunis. Ja neesat pārliecināts, skatiet savu lietotāja rokasgrāmatu.

Vāka vēstule un skaidri izdrukāts dokuments

Lai faksu izskatītu profesionāli, uz tā priekšpuses ievietojiet pavadvēstuli. Nosaukuma vēstulē jānorāda jūsu vārds, jūsu pārstāvētā organizācija, jūsu kontaktinformācija un saņēmēja vārds un kontaktinformācija. Jebkuram tekstam un logotipam, ko lietojat uz pavadvēstules un paša dokumenta, jābūt skaidri iespiestam, vismaz 12 punktu fontā, un labi jānodod melnbaltām kopijām. Ja jūsu dokuments ir rakstīts ar roku vai stipri izrotāts, tas netiks kopēts labi.

Faksa sūtīšana no Windows 7 datora

Ja nevēlaties iegādāties faksa aparātu, nosūtiet faksu tieši no sava datora. Windows 7 ir iebūvēts faksa rīks, ko sauc par faksa un skenēšanas funkciju. Lai šis rīks darbotos, jums joprojām ir nepieciešama tālruņa līnija, kas savienota ar datoru. Ierakstiet savu faksa ziņojumu, piemēram, kā e-pastu, izņemot e-pasta adreses vietā norādiet adresāta faksa numuru. Ievadiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut pavadvēstulē, kuru izveido Fakss un Skenēšana. Pēc tam pievienojiet visus pielikumus un nosūtiet faksu. Ja dokumenti, kurus vēlaties nosūtīt, ir cieta kopija, jums tie jāpārmeklē, lai nosūtītu ciparu kopijas.

Faksa sūtīšana, izmantojot tiešsaistes faksa pakalpojumu

Ja nevēlaties izmantot faksa aparātu vai tālruņa līniju, sūtiet faksus internetā, izmantojot pakalpojumu, piemēram, eFax, FaxZero un GotFreeFax.com. Lielākajai daļai faksa pakalpojumu ir nepieciešams abonements, bet daži ir bez maksas līdz noteiktam datu apjomam. Lai izmantotu pakalpojumu, augšupielādējiet savu dokumentu savā tīmekļa vietnē un ievadiet savu informāciju un saņēmēja informāciju un faksa numuru. Ja dokumenti, kurus vēlaties nosūtīt, ir cieta kopija, jums tie jāpārmeklē, lai nosūtītu ciparu kopijas.