Kas ir trīs grāmatvedības posmi?

Grāmatvedības procedūru secību sauc arī par grāmatvedības ciklu. Pāreja no pārdošanas uz mēneša beigu pārskatiem ir vairāki soļi, kas visi ir pareizi jāizpilda, lai viss grāmatvedības cikls darbotos pareizi. Daļa no šī procesa ietver trīs grāmatvedības posmus: vākšanu, apstrādi un ziņošanu.

Grāmatvedības uzskaites posms

Grāmatvedības uzskaites posms notiek grāmatvedības cikla sākumposmā. Grāmatvedības procesa pirmā darbība ir datu vākšana. Grāmatvedības cikla galvenais mērķis ir sagatavot finanšu pārskatus, kas parāda uzņēmuma finansiālo stāvokli. Lai to panāktu, jāapkopo dati par pārdošanu, pirkumiem un citiem finanšu darījumiem pārskata periodā. Šie posteņi ir sakārtoti atbilstoši konta veidam un tiek glabāti, lai tos varētu ielādēt grāmatvedības sistēmā un reģistrēt vēlāk. Piemēram, ikdienas pārdošanas kopsummas, biroja preču pirkumi, kas veikti ar skaidru naudu un iekārtām, kas iegādātas ar uzņēmuma kredītkarti, ir darījumi, kas jāreģistrē grāmatvedības sistēmā, tāpēc tie tiks attiecīgi uzglabāti kā pārdošanas, pirkumu un parādi.

Grāmatvedības posma apstrāde

Finanšu grāmatvedības cikla apstrādes stadija ir posms, kad lietas tiek ierakstītas grāmatvedības sistēmā. Tiek ievadīti vispārīgi žurnālu ieraksti darījumu darījumiem, un pēc tam šīs summas tiek nodotas galvenajai grāmatvedībai. Tātad, ja uzņēmumam bija skaidras naudas pārdošanas apjoms 350 ASV dolāros, žurnāla ierakstā būtu iekļauts debets skaidrā naudā un kredīts pārdošanas apjomā, ar galvenajiem ierakstiem, lai atjauninātu katru kontu. Ja uzņēmums atmaksās pārdevēja kontu, vispārējā žurnāla ierakstā tiktu iekļauts debets pārdevēja konta debetam un kredīts skaidrā naudā, un šie virsgrāmatu konti tiks atjaunināti. Kad visi grāmatvedības darījumi ir ierakstīti vispārējā žurnālā un virsgrāmatas kontos, tie tiek summēti un tiek izveidots neizlīdzinātais izmēģinājuma atlikums.

Grāmatvedības uzskaites posms

Finanšu pārskati sākas grāmatvedības cikla beigās. Šajā posmā finanšu pārskati, ko uzņēmums izmanto visvairāk - peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance un īpašnieka pašu kapitāla pārskats - ir pabeigti. Visi nepieciešamie vispārīgie žurnāla ieraksti ir pabeigti, un virsgrāmatas konti ir sakārtoti, pielāgoti un slēgti. Pēc tam šie numuri tiek iekļauti attiecīgajos finanšu pārskatos. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā ziņots par uzņēmuma ieņēmumiem un izdevumiem norādītajā pārskata periodā. Tas arī parāda, vai uzņēmumam bija peļņa vai zaudējumi. Bilance ir uzņēmuma cita konta darbības un aktīvu inventarizācijas pārskats. Īpašnieka akciju pārskats parāda, cik daudz uzņēmumu īpašnieku ir piesaistījuši uzņēmējdarbību un novērtējuši uzņēmējdarbību šajā konkrētajā laika periodā. Šie pārskati tiek veikti reizi mēnesī, bet tiek aprēķināti arī ceturkšņa un gada pārskati.

Visi uzņēmumi to dara

Šie trīs posmi notiek neatkarīgi no uzņēmuma vai tā nozares lieluma. Visiem uzņēmumiem ir jāuzskaita sava finanšu notikumi. IRS pieprasa vismaz vienu ziņojumu katru gadu, un, ja uzņēmums vēlas nodrošināt papildu finansējumu no bankas vai privāta ieguldītāja, šie finanšu pārskati ir obligāti. Līdz ar to posmu ievērošana, kā arī grāmatvedības cikls novedīs pie veselīgākas uzņēmējdarbības.