Tēmas darba rīta darbam

Tikšanās ir kļuvušas par nepieciešamību daudzās darba vietās. Faktiski, saskaņā ar aptauju, ko 2014. gadā veica Fuze, vairāk nekā 50 procenti darbinieku nedēļās pavadīja vismaz 13 stundas sanāksmēs.

Patiesība ir tāda, ka lielākā daļa sanāksmju nav ļoti produktīvas un faktiski tās tiek uzskatītas par bezjēdzīgām. Tas pats pētījums parādīja, ka 92% darbinieku faktiski izmantoja sanāksmju stundas, lai veiktu citus uzdevumus. Acīmredzot viņi nedomāja, ka sanāksmes bija ļoti svarīgas.

Tomēr ir viena veida sanāksme, kas atšķiras no citiem veidiem. Tā ir sapulces sanāksme.

Sapulču sapulce ir zināma ar daudziem nosaukumiem, tostarp bagāžas nodalījuma durvīm, line-up, pre-shift vai stand-up. Iespējams, ka visdziļākais priekšstats par trokšņiem ir futbola vai basketbola komanda, kas apvienojas, lai stratēģizētu spēli un veicinātu morāli. Sapulču sapulce ir diezgan vienkārša, un to raksturo tās īsais un precīzs aspekts. Šī sanāksme ir paredzēta, lai ļautu visiem komandas dalībniekiem atrasties vienā lapā. Viņi apspriež aktuālus jautājumus, kas īsumā jāapspriež, un tad viņi atgriežas darbā. Tā ir tradicionālās sanāksmes modifikācija, kuras mērķis ir panākt, lai sanāksmes sasniegtu mērķi, kādam tās sākotnēji tika izstrādātas: palīdzot ikvienam būt produktīvākam un padarīt darba procesus efektīvākus. Komandas kopšana ir noderīga alternatīva tradicionālajai sanāksmei. Tas enerģizē darba vietu un izpaužas visiem, lai ietaupītu laiku, vienlaikus runājot par svarīgiem jautājumiem.

Parastā mīkla formāts dažādās komandās atšķiras. Tomēr ir vispārēja plūsma, ko parasti var atrast lielākajā daļā no tiem:

Pirmkārt, vadītājs sāk sveikt komandu un stāsta viņiem, kādas ir viņu cerības par dienu. Viņš vai viņa pastāstīs komandai, kas ir jāsasniedz par dienu, kā arī par to, kas katram komandas loceklim ir jākoncentrējas. Kad dienas prioritātes būs pabeigtas, menedžeris pārvarēs nedēļas prioritātes. Šajā sarakstā būtu jāietver tikai vissvarīgākās prioritātes, un tam vajadzētu būt īss, pretējā gadījumā saruna var kļūt par garu un garlaicīgu sanāksmi.

Jāatzīst arī grupas sasniegumi līdz šim. Ja kāds no komandas locekļiem ir īpaši izcīnījis savus centienus un sasniegumus, viņi tiek pateicīgi, pateicoties komandas sarunai.

Uzņēmuma atjaunināšana īsumā tiks pieminēta arī komandas sarunu laikā. Darbiniekiem tiek dota iespēja sarunāties runāt. Viņiem tiks lūgts pateikt, ko viņi plāno strādāt par dienu un nedēļu, un to vispārējo stratēģiju, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.

Visbeidzot, darbinieki tiks aicināti uzdot jebkādus jautājumus, kas viņiem ir, vai uzdot jebkādus jautājumus. Ja jautājums ir sarežģīts raksturs vai tas attiecas tieši uz personu vai grupu, tad tas tiks sakārtots pēc saraušanās. Punkts, kā to pacelt, ir atbildēt uz to, ko var ātri atbildēt, un izlemt, ko nevar nekavējoties risināt, lai to varētu risināt vēlāk.

Ņemiet vērā, ka šis formāts nav rakstīts akmenī. Jūsu rīta meldri būtu jāpielāgo jūsu komandai un tam jābūt jebkuram darbam. Ja saraušanās sāk kavēt produktivitāti, nevis uzlabo to, kā paredzēts, varbūt būtu lietderīgi mainīt formātu un izmēģināt kaut ko citu.

Kāpēc ir svarīga komanda?

Komandas sarīkojumam ir vairākas priekšrocības:

Tas dod jums un jūsu komandai iespēju apspriest savus plānus, projektus, iniciatīvas un politiku un uzdot jebkādus dedzinošus jautājumus.

Tas dod komandas biedriem ieskatu par to, ko no viņiem sagaida šodien, pretstatā tālākajai nākotnei, tāpēc tas dod viņiem virzības sajūtu, ciktāl to vajadzētu sasniegt.

Tas palīdz visai komandai izrādīt perspektīvu par progresu, ko viņi jau ir sasnieguši individuāli un kopā, kā arī par progresu, kas tiem ir jāveic nākotnē.

Rīta komandas troksnis ir ideāls laiks, lai ikviens atrastos vienā un tajā pašā viļņa garumā un dotu viņiem zināmu morāli nākamajai darba dienai. Komandas kopšana palīdz veicināt vienotības sajūtu komandā.

Kā jūs efektīvi veicat personāla sanāksmes?

Pirmais, kas jādara, ir uzdot sev svarīgus jautājumus. Patiesībā ir trīs pamatjautājumi, lai palīdzētu jums izdomāt, kā efektīvi rīkot rīta sarunu sanāksmi:

  • Cik bieži nedēļas laikā vajadzētu notikt rīta meldēšanai?
  • Kurš apmeklēs rīta sarunu?
  • Cik ilgi būs rīta pārsteigums?

Kad jūs meklējat atbildes uz iepriekš minētajiem jautājumiem, jums ir daži apsvērumi. Jums ir jādomā par to, vai ir svarīgi, lai katru rītu notiek komandas sadursme. Tā kā jūs meklējat efektivitāti, komanda katru otro dienu var sarūgt ar tik daudz jēgas kā tas, kas notiek katru rītu. Atcerieties, ka dienu skaits nedēļā, ko jūs turat, nevajadzētu būt akmenī. Konsekvencei vajadzētu mainīties atkarībā no konkrētās sezonas. Ja jūs esat aizņemts sezonā, piemēram, nodokļu sezonā, tad jums, iespējams, būs jāturpina daudz biežāk. No otras puses, ja sezona ir sevišķi lēna, tad jums nav jāuztur tik bieži, cik bieži, un jākoncentrējas uz mazāk, bet ilgāku sanāksmju organizēšanu, lai stratēģizētu uzņēmuma virzienu kopumā. Neatkarīgi no tā, cik dienu jūs izvēlaties, lai savā nedēļā noturētu savu komandu, tai jābūt tikpat regulārai, kā jūs to varat izdarīt, vismaz šajā sezonā. Ja jūs strādājat ar kādu konkrētu projektu, varbūt jūs katru rītu varat turēt komandu. Tomēr, tā kā projekts beidzas, jūs varat atgriezties komandā divreiz vai trīs reizes nedēļā.

Padomā par to, kā rīkot sanāksmes uzņēmumam ar lielu darbinieku skaitu. Ja darbinieki ir ne tikai vairāki, bet arī sadalīti dažādās nodaļās, tad varētu būt laba ideja, ka vairāk nekā viens sarūgtinājums, katrs citā dienas laikā un ar citu nodaļu. Kad jūs plānojat tāda veida trokšņus, tas atvieglo ikvienam iespēju iegūt runas laikā. Ja jūs strādājat ar programmatūras kompāniju, piemēram, jūs varat rīkot dažādus komandas mārketinga nodaļas, klientu apkalpošanas nodaļas un inženieru komandas.

Komandas trokšņi ir domāti, lai tie noritētu pēc iespējas īsākā laikā, un tie nedrīkst aizņemt pārāk daudz laika prom no darba dienas. Ikvienam jūsu uzņēmumam ir savs darbs. Viss, kas vajadzīgs, lai noturētu mocību, ir pārliecināties, ka visi ir tajā pašā lapā par viņu sagaidāmo darbu. Neskatoties uz to, komandas sarīkojumam nevajadzētu būt pārāk ilgi. Jebkura, kas pārsniedz 20 minūtes, sāks justies kā ikdienišķa tikšanās, un komandas troksnis drīzāk iztukšos komandas enerģiju, nevis atdzīvinās.

Pārliecinieties, vai komandas trokšņa laikā ir noteikti laika ierobežojumi, un dariet visu iespējamo, lai nepārkāptu šos ierobežojumus. Tas nekādā gadījumā neļauj izsaukt „sapulci”. Kad jūs sākat to saukt par sapulci, tas sāk justies kā viens. Kopējais komandas izaicinājums ir būt īss un efektīvs, lai bagātinātu uzņēmuma produktivitāti.

Esiet tik konsekventi, cik vien iespējams, savā komandā. Jums ir jābūt konkrētam diennakts laikam, kad notiks komandas sarūgtināšana, un noteiktam laika periodam, par kuru notiks komandas saruna. Ideja šeit ir pārvērst mantiņu par sava komandas ieradumu. Jūsu darbiniekiem ir jāzina, ka konkrētajā dienā konkrētajā dienā notiks troksnis, un tas notiek regulāri.

Parasti labākais laiks ir no rīta. Kļūšana var notikt, tiklīdz jūsu darbinieki ieiet birojā. Jūs varat arī turēt to apmēram stundu pēc tam, kad visi ir nokļuvuši savā darbā. Jūs varat arī turēt to tieši pirms pusdienām. Neatkarīgi no laika, kad nolemjat to turēt, ideālā gadījumā tas būtu no rīta. Turiet to jebkurā citā laikā, un kaislība uzvarēs savu mērķi, proti, panākt, lai ikviens tajā pašā viļņa garumā būtu par to, ko no viņiem gaidīs nākamajā dienā.

Kas manā komandā būtu jāapspriež rīta krēslos?

Nav fiksēta ikdienas sarunu tēmu saraksta, par kuru jārunā par savu rīta komandu. Konkrētās diskusijas tēmas, protams, būs atkarīgas no jūsu uzņēmuma specifikas. Tomēr ir dažas lietas, kas jums jāievēro, turot komandu, lai to saglabātu.

Ikvienam ir jāsaņem iespēja

Jums ir jāpārliecinās, ka visi saņem iespēju runāt komandas sarunu laikā. Ļaujiet visiem komandas locekļiem sniegt īsu kopsavilkumu par to, ko viņi strādā dienā, konkrētā uzdevuma statusu un jebkādiem šķēršļiem, ar kuriem viņi var saskarties. Tas parasti padarīs jūsu komandu tuvāku, un tas arī palīdzēs cilvēkiem ērti uzdot jautājumus un uzdot jautājumus.

Neapšaubāmi, daži no jūsu komandas locekļiem būs nedaudz mazāk runājoši nekā citi. Ja paša izaicinājuma raksturs nav pietiekams, lai to izlabotu, tad jāievieš sava veida process, kas nodrošina, ka ikviens runā, piemēram, ikvienam liekot vārdu apli. Jūs pat varētu padarīt to mazliet jautri, ja jums ir bumba, ko jūs mest apkārt dažādiem komandas locekļiem. Ja bumba tiek izmesta pie komandas dalībnieka, tad viņiem ir jārunā.

Ikvienam vajadzētu stāvēt pie sarunas

Ja cilvēks nepaliek, tad mānīt nav daudz. Jebkurā gadījumā, stāvēšana ļaus komandas dalībniekiem kļūt trauksnākiem. Tas radīs arī spiedienu, kas nepieciešams, lai sanāksme būtu īsa. Neviens nevēlas stāvēt ilgāk par 15 minūtēm, un tas to spiež. Lai tas būtu ērts ikvienam, turiet visu īsu un saldu. Jums vajadzētu arī izskaidrot, ko komanda nesaprot un pārliecinieties, ka visi ir vienā lapā.

Nelietojiet Huddles, lai plānotu projektus vai veiktu sarunas

Rīta meldri nav laiks plānot projektus vai sarunas. Tas ir viss šodien, tāpēc jūsu galvenā uzmanība būtu jāpievērš dienas notikumiem. Tas nozīmē, ka joprojām nav nekas nepareizs, ja runājat par dažiem aktuāliem jautājumiem. Vienkārši neiet dziļāk. Ja jums patiešām ir nepieciešams, tad ieplānojiet tikšanos vēlāk sarunas laikā.

Nelietojiet Veer off Topic

Tā kā laikam vajadzētu būt īss, nenoslēdziet tēmu. Varētu būt viens vai vairāki komandas locekļi, kuri mēdz rampt par tangenciāliem tematiem. Lai izvairītos no šādām situācijām, jums ir sava veida vienošanās par skaņu vai zīmi, ko izmantojat, lai pastāstītu kādam, ko viņi aizņem no temata. Tas varētu pat būt smieklīgi skaņa tālrunī.