Divi draudi projektu vadībā

Projektu vadība ietver visu kompleksā projekta pabeigšanai nepieciešamo uzdevumu plānošanu un īstenošanu. Projekta vadītāji piešķir pienākumus, piešķir resursus un pārrauga progresu visos projekta dzīves cikla punktos. Divi galvenie spiedieni pastāvīgi apgrūtina projektu vadītājus: laiku un budžetu. Divi galvenie draudi projektu vadībā šodien ir tādi, ka projekts netiks pabeigts savlaicīgi vai tiks pabeigts ar augstākām izmaksām. Mācīšanās saskarties ar šiem draudiem var palielināt jūsu panākumus kā projektu vadītājs, uzņēmējs vai pat individuāls ieguldītājs.

Laiks

Atsevišķos projektos, piemēram, mārketinga kampaņās vai produktu atklāšanā, var būt izšķirošs grafiks, kur trūkstot noteiktajam termiņam, varētu izpostīt paredzamo projekta rezultātu. Sarežģītu projektu savlaicīga saglabāšana rada daudzas un nepārtrauktas problēmas visos virzienos, padarot to par galveno prioritāti projektu vadītājiem. Lielo projektu sarežģītais raksturs rada daudz laika spiedienu dažādiem uzdevumiem, no kuriem daži nevar sākties, kamēr citi nav pabeiguši, papildus projekta vispārējam grafikam.

Budžets

Neatkarīgi no tā, vai tas ir iekšējais programmatūras izstrādes projekts, starptautiska paplašināšanās vai uzņēmuma apmācības programma, finanšu rezultātiem jābūt galam. Budžeti palīdz vadītājiem saprast jebkura projekta paredzamo finansiālo ietekmi, nosakot saistītās izmaksas. Uzturēšanās zem budžeta ir būtiska, ja finanšu ietekmes novērtējumi paliks uzticami. Budžeta pārnešana tieši atņem peļņu, ko projekts ir radījis.

Laika pārvaldības rīki

Kritiskā ceļa metode var palīdzēt projektu vadītājiem līdzsvarot visu projekta uzdevumu laika prasības un ierobežojumus. Šī metode izmanto procesu darbplūsmas diagrammas, lai attēlotu katru uzdevumu vairākās vienlaicīgās mezglu sērijās, parādot nepieciešamo materiālu un resursu plūsmu, izmantojot neatkarīgus uzdevumus. Katrs mezgls parāda īsāko un garāko iespējamo pabeigšanas laiku attiecīgajam uzdevumam, un plānotāji izmanto šos laika grafikus, lai aprēķinātu ātrākos un jaunākos pabeigšanas laikus katram uzdevumam, ņemot vērā lielāku projekta laika grafiku. Ja secīgu uzdevumu sērijai nav atšķirības starp agrākajiem un jaunākajiem iespējamajiem pabeigšanas laikiem, tad tiek uzskatīts, ka tas ir "kritisks ceļš", kas norāda, ka sērijai absolūti ir jāatrodas laikā, lai projekts kopumā pabeigtu laiku. Ganta un projekta vērtēšanas pārskata tabulas piedāvā citus veidus, kā noteikt kritisko ceļu metožu koncepcijas nedaudz dažādos veidos. Neviens atsevišķs diagrammas veids nav labākais - ideāla diagramma jums ir atkarīga no tā, kā vēlaties apstrādāt vizuālo informāciju.

Efektīva budžeta veidošana

Budžets kļūst arvien paredzamāks, jo uzņēmums biežāk veic līdzīgus projektus, bet mazo uzņēmumu projektu vadītājiem bieži vien nav greznu iepriekšējo datu. Pareizība un sadarbība ir būtisks efektīvas budžeta veidošanas elements. Esiet rūpīgi, pārraujot visus projekta komponentus mazākos uzdevumos un analizējot katra uzdevuma paredzamās izmaksas, tostarp izmaksas par darbaspēku, instrumentiem, patērējamiem materiāliem un izplatītām projekta izmaksām. Esiet kopīgi, meklējot pēc iespējas vairāk darbinieku un vadītāju, lai iegūtu visprecīzāko informāciju par reālajām izmaksām. Veidojiet polsterējumu savā budžetā visās jomās, lai ļautu sev iespēju ieelpot neparedzētu izdevumu gadījumā.