Trīs galvenie šķēršļi darba vietas produktivitātei

Šķēršļi darba vietas produktivitātei var samazināt visa departamenta vai uzņēmuma morāli. Ja darbinieki saskaras ar šķēršļiem savu darbu veikšanā vai sasniegšanā uzņēmumā, viņiem var būt grūtības izpildīt uzdevumus. Turklāt reāli vai uztverami šķēršļi var izraisīt lielāku apgrozījuma līmeni, kā rezultātā zaudē talantīgus un kompetentus darbiniekus. Lai gan darbavietā var pastāvēt dažādi šķēršļi, trīs lielākie var ietekmēt daudzas situācijas, kā rezultātā samazinās produktivitāte.

Multitasking

Vairākuzdevumu veikšana ir vairāk nekā viena maksājuma veikšana uzreiz. Piekļūstot tehnoloģijām darbā, darbinieki var justies, ka ir nepieciešams pārbaudīt e-pastu, atbildēt uz klientu zvaniem un vienlaikus nosūtīt īsziņas. Daudzfunkcionāls darbs ir šķērslis produktivitātei, jo tas var aizliegt darbiniekam atcerēties svarīgu informāciju un, gluži otrādi, satverot nevajadzīgas detaļas, kas traucē apmierinoši pildīt darba pienākumus. Vēl viens šķērslis, ko izraisa vairāku uzdevumu veikšana, ir stresa apjoms, ko darbinieks jūt, saskaroties ar daudziem neizpildītiem pienākumiem. Stress var izraisīt darbinieku prombūtni un prasības par invaliditāti.

Slikta komunikācija

Bez atbilstoša komunikācijas līmeņa starp darbiniekiem un vadību, kā arī pašiem kolēģiem, var ciest produktivitāte. Sakaru trūkums konflikta dēļ starp darbiniekiem var aizliegt izpildīt noteiktus pienākumus, kuriem nepieciešams dažādu darbinieku ieguldījums. Tomēr, ja komunikācijā ir problēmas ar vadību un darbiniekiem, informācijas trūkums var veidot tenkas un pieņēmumus, kas aizņem laiku no uzdevumu veikšanas. Ja uzņēmums saskaras ar finansiālām grūtībām vai maina savu uzņēmējdarbības modeli, lai pielāgotos noteiktiem apstākļiem, vadībai vajadzības gadījumā jāsniedz darbiniekiem informācija par viņu darba drošības statusu. No otras puses, uzraugi, kas pārspēj darbiniekus, var izkliedēt pārāk daudz informācijas, kas nav būtiska, kalpojot tikai satraucošiem darbiniekiem vai aizņemot uzņēmuma laiku.

Neatbilstoša politikas īstenošana

Ja jūsu uzņēmums piemēro darbinieku politiku nepastāvīgi vai vispār nav oficiālu vadlīniju, tas var radīt šķērsli darbinieku produktivitātei. Ja darbinieki uzskata, ka darba vietā ir vērojams negodīguma līmenis, var rasties neapmierinātība, zema morāle un jautājumi par favorītismu. Turklāt darbinieki klasēs, kuras aizsargā valsts un federālie likumi, kas attiecas uz tādiem jautājumiem kā rase, dzimums, invaliditāte, reliģija un vecums, var pieprasīt diskrimināciju nevienlīdzīgas attieksmes dēļ. Neatbilstīga politikas īstenošana ir šķērslis produktivitātei, liedzot darbiniekiem iespēju strādāt vidē, kurā nav aizdomu un neapmierinātības.

Barjeru noņemšana

Viens no veidiem, kā novērst šķēršļus darba vietas produktivitātei, ir precizēt visu darbinieku darba gaidas. Pēc darbā pieņemšanas jauniem darba ņēmējiem ir jāpiešķir darbības plāns, kas detalizēti apraksta viņu svarīgākos pienākumus un kā tie būtu jāpabeidz. Šis saziņas veids neļauj šaubīties par to, kā tiks novērtēta jūsu darbinieku produktivitāte, un novērš nejaušu pretrunīgu attieksmi. Turklāt, ja darbinieki saprot, kuri uzdevumi ir prioritātes, viņi var koncentrēties uz prasību izpildi un nemēģināt veikt vairākus pienākumus uzreiz. Ja to piemēro konsekventi, novērtējumi, kas precīzi atspoguļo darbinieka sniegumu, pamatojoties uz darba plānu, var motivēt darbiniekus turpināt produktivitāti vai uzlabot savu un uzņēmuma labumu.