Top-Down pamatprincips projektu vadībai

Projekts sastāv no uzdevumu kopuma, kas jāaizpilda. Jūs varat organizēt šos uzdevumus, sākot ar lielākajiem un sadalot tos mazos uzdevumos. Jūs varat piešķirt mazus uzdevumus un vieglāk pārvaldīt savus termiņus nekā jūs varat veikt lielus uzdevumus. Ja jūs detalizēti izklāstīsiet projektu, redzami termiņi, rezultāti un individuālie uzdevumi. Šāds izklāsts var kalpot kā atsauce, lai saglabātu jūs uz ceļa.

Organizatoriskā diagramma

Jūsu kontūra var izskatīties līdzīgi jūsu uzņēmuma organizatoriskajai shēmai ar lielākajiem uzdevumiem augšpusē, kam seko arvien sarežģītāki uzdevumi. Ja vēlaties, varat izmantot Ganta diagrammu. Šajā diagrammā ir uzskaitītas projekta aktivitātes un aprakstīti ar šīm darbībām saistītie rezultāti. Katru darbību varat piešķirt sākuma un beigu datumam. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat organizatorisko shēmu vai Ganta diagrammu, ideja ir domāt par mazākiem uzdevumiem, kas noved pie lielākiem uzdevumiem, un noteikt izpildes termiņus.

Galvenie uzdevumi

Jūsu projektam var būt vairāki nozīmīgi uzdevumi. Piemēram, jaunās programmatūras izvēršanas projekts var ietvert tādus uzdevumus kā programmatūras programmēšanas, testēšanas, pārskatīšanas un ieviešanas pabeigšana. Tie varētu būt katras kolonnas virsraksti. Ja galvenie uzdevumi ir atkarīgi viens no otra, jūs varat tos ievietot kārtībā, lai kļūtu skaidrs, ka viens ved uz otru, piemēram, ja pārskatīšana notiek pirms īstenošanas.

Kopsavilkuma uzdevumi

Jūsu kopsavilkuma uzdevumi ir vidēja lieluma sasniegumi. Tie ietver vairākus mazākus uzdevumus, kas ir pabeigti. Piemēram, paplašināšanas projektā var būt kopsavilkuma uzdevumi, kas ietver jaunu ceturkšņu pabeigšanu nodarbināšanai, jaunu iekārtu pasūtīšanai un saņemšanai un komunālo pakalpojumu izveidošanai jaunajā atrašanās vietā. Katrs no šiem kopsavilkuma uzdevumiem ir saistīts ar daudzām darbībām, pirms tās var pabeigt, un tās rada lielāku uzdevumu atvērt jaunu filiāli.

Darba paketes

Jūsu kontūras beigās uzdevumi ir faktiskie uzdevumi. Jūs varat norādīt konkrētus priekšmetus, kas jums ir jāpiegādā, paskaidrojiet, kam tie jāaizpilda un jānosaka termiņi. Jūs varat pārbaudīt pabeigtos darba uzdevumus savā diagrammā, lai palīdzētu izsekot projekta gaitai. Jūsu izklāsts parādīs, kā katrs mazais uzdevums veicina projekta pabeigšanu un palīdz noteikt iespējamās problēmas. Piemēram, ja izšķirošais uzdevums netiks pabeigts līdz noteiktajam termiņam, jūs varat redzēt, kurš nākamais uzdevums būs jāsāk vēlāk, jo tas ir atkarīgs no pirmā uzdevuma.