Top-Down metode

Mazo uzņēmumu pasaulē bieži vien ir viens no lielākajiem izaicinājumiem, kā vislabāk finansēt uzņēmuma resursus. Viena stratēģija dažu uzņēmumu īpašnieku izmantošanai ir augšupēja budžeta veidošanas metode. Izmantojot šo metodi, uzņēmuma augstākā līmeņa vadība kļūst ļoti iesaistīta budžeta veidošanas procesā.

Budžets no augšas uz leju

Izmantojot lejupejošo budžeta veidošanas metodi, uzņēmuma augšējā līmeņa vadība nāk klajā ar budžetu. No šī brīža budžeta numurus uzņēmuma vadībā nodod uzņēmuma zemāka līmeņa dienestiem. Pēc tam šo dienestu vadītāji ņem budžeta numurus un izmanto tos savās struktūrvienībās. Augstākā līmeņa vadītājiem ir jāpiešķir laiks budžeta skaitļu sagatavošanai, pirms tie tiek ģenerēti.

Priekšrocības

Augšupvērstās budžeta metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka jums nav jāpaļaujas uz zemāka līmeņa vadītājiem, lai iegūtu informāciju par budžetu. Jūsu uzņēmums var ļaut zemāka līmeņa vadītājiem koncentrēties uz saviem departamentiem un to, ko viņi vislabāk dara. Ja tā vietā izmantotu augšupēju metodi, jums būtu jāgaida, kamēr atsevišķie departamenti sagatavos budžetus un pēc tam tos apkopos visā uzņēmuma budžetā. Izmantojot augšupējo metodi, bieži tiek ietaupīts laiks.

Trūkumi

Top-down metodes izmantošana ne vienmēr ir ideāla izvēle, jo tai ir daži trūkumi. Piemēram, uzņēmuma augšējā līmeņa vadītājiem var nebūt pietiekami daudz zināšanu par atsevišķiem departamentiem, lai sagatavotu budžetu. Daudzos gadījumos budžeti var nebūt reāli, jo trūkst intīmo zināšanu. Lai gan viņi palīdz nodaļām saprast, ko no viņiem sagaida, viņi var nepietiekami resursus nodaļām, lai viņi varētu labi strādāt. Citos gadījumos tie var piešķirt pārāk daudz resursu konkrētam departamentam.

Apsvērumi

Apsverot augšupējas budžeta veidošanas metodi, jums ir jāvērtē sava uzņēmuma lielums un struktūra. Mazākiem uzņēmumiem, iespējams, nav tik liela atvienošanās starp augstākā līmeņa vadītājiem un zemākā līmeņa vadītājiem. Šādā situācijā var būt lietderīgi izmantot augšupējo budžeta veidošanas metodi, lai laiku varētu saglabāt. Tā kā jūsu uzņēmums sāk augt, iespējams, būs jāapsver iespēja iegūt lielāku ieguldījumu no jūsu uzņēmuma departamentu vadītājiem.