Padomi par panākumiem uzņēmējdarbībā

Pat pasaulē, kurā dominē elektroniskā komunikācija, biznesa rakstīšanas prasmes joprojām ir galvenā konkurences priekšrocība. Spēcīgas biznesa rakstīšanas prasmes ir svarīgas uzņēmējiem jebkurā nozarē. Uzņēmējdarbības rakstīšanas panākumiem nepieciešama skaidra izpratne par komunikācijas mērķiem, auditoriju un tās vajadzībām / interesēm, kā arī uzmanība, lai skaidri un efektīvi nodotu galvenos punktus.

Komunikācijas mērķi

Jebkurai uzņēmējdarbības rakstīšanai nepieciešama skaidra izpratne par vēlamo rezultātu, neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pasts kolēģim, ziņojums grupai vai balta grāmata, kas paredzēta, lai sniegtu informāciju par uzņēmuma nostāju konkrētā jautājumā. Mērķi var vienkārši ietvert grupas informēšanu par kaut ko, vai biežāk var būt daži pārliecinoši nodomi - pārliecināt priekšnieku dot atļauju apmeklēt ikgadēju konferenci, pārliecinot komandu pieņemt ieteikumu vai pārliecināt klientu pieņemt lēmumu par pirkumu. Ņemot vērā skaidru mērķi, var nodrošināt fokusu un nodrošināt, ka paziņojumā iekļautie galvenie ziņojumi ir vispārējā mērķa atbalstam.

Mērķauditorijas vajadzības

Ņemot vērā mērķi, nākamais solis efektīvā biznesa rakstīšanā ir saprast auditoriju un auditorijas pašreizējos uzskatus, attieksmes vai vērtības. Tad uzdevums kļūst par rakstisku ziņojumu vai dokumentu, kas paredzēts, lai ietekmētu šo auditoriju mērķa sasniegšanai. Piemēram, ja mērķis ir saņemt apstiprinājumu, lai piedalītos ikgadējā tehnoloģiju konferencē, un darbinieki zina, ka boss ir nobažījies par izdevumiem un ir noraizējies par to, ka uzņēmums atpaliek no izpratnes par jaunajām tehnoloģijām, abi šie elementi ir informācija var palīdzēt veidot ziņojumus, kas izstrādāti, lai ietekmētu pozitīvu iznākumu.

Skaidrs paziņojums

Biznesa rakstīšanai ir jābūt skaidrai. Tas nozīmē, ka paredzētais ziņojums ir jāpiegādā paredzētajam saņēmējam tā, lai ziņa paliktu neskarta. Ir svarīgi pirmie soļi, kam ir skaidrs mērķis un izpratne par auditoriju. Tomēr papildus šiem soļiem efektīviem biznesa rakstniekiem ir jāizvēlas pareizais kanāls (aci pret aci, telefons, e-pasts, ziņojums), jānosaka galvenie ziņojumi, kas jāiekļauj, un jācīnās pret vēlmi iekļaut pārāk daudz un rakstīt ziņu šādā veidā tā, lai saņēmējs varētu viegli saprast savu nodomu. To darot, var būt noderīgi pārbaudīt ziņu par dažiem cilvēkiem, lai noteiktu, kur var būt izpratnes vai neskaidrības.