Revīzijas liecību mērķi

Iekšējo ieņēmumu dienests revīzijas liecību definē kā hronoloģisku ierakstu secību, kas satur pierādījumus par uzņēmējdarbības procesu. Katrs ieraksts ietver informāciju par to, kas izveidoja ierakstu, ar kādu sistēmu, kurā datumā un kādā laikā. Datu žurnāls atspoguļo ierakstus, kas veido revīzijas liecību, un revīzijas liecības apkopo šos ierakstus, lai analītiķi tos varētu pārbaudīt. Šie pārskati kalpo kā uzņēmējdarbības mērķi tikpat daudz kā zaudēto darījumu atgūšana, krāpšanas atklāšana, katastrofu seku novēršana un noteikumu ievērošana.

Meklējot zaudētos darījumus

Ja jūs neko nezināt par darījumu, izņemot dienu, kad kāds to ievadījis, revīzijas liecības pārskats var palīdzēt atrast darījumu. Pārskatot šīs dienas audita žurnālus un saskaņojot tos ar jau zināmajiem darījumiem, varat novērst zināmos darījumus un atrast zaudēto. Jūsu izmantotās grāmatvedības programmatūras veids nosaka darbības, kuras veicat, lai atrastu zaudētos darījumus. Dažas lietojumprogrammas ļauj jums meklēt pēc summas, darījuma numura vai lietotāja, kas ievadījis darījumu.

Krāpšanas atklāšana

Revīzijas liecība ir noderīgs līdzeklis, lai atklātu krāpšanu organizācijā. Papildus katra atsevišķa darījuma metadatu ierakstīšanai tā izveides laikā audita izsekot arī ieraksta datus par darījumiem, ko lietotāji ir rediģējuši. Tādējādi revīzijas liecības pārskatā tiek atklāta persona, kas piekļūst sistēmai, lai mainītu darījumus pēc tam, kad citi lietotāji tos ievadījuši precīzi. Revīzijas žurnāli sniedz objektīvus pierādījumus, lai atbalstītu darbību, ko organizācija veic, atklājot krāpšanu, piemēram, darbinieku izbeigšanu, civiltiesvedību vai kriminālprocesu tiesībaizsardzībai.

Katastrofu atjaunošana

Ja katastrofa padara visus darījumus par visu dienu nepieejamu, dienas revīzijas liecība ļauj rekonstruēt bojātus vai bojātus failus. Ja audita izsekošanas žurnāli ir saglabāti un dublēti noteiktā laika periodā, revīzijas liecības pārskats var atjaunot organizācijas darījumus visā periodā. Rekonstrukcija var būt garlaicīgs, laikietilpīgs process, kam var būt nepieciešama īpaša programmatūra, bet, ja nav alternatīvas, lai atgūtu darījumu informāciju, process ir vērts ieguldījumu.

Atbilstība

Praktiski katra organizācija ir pakļauta regulējumam. Ir nodokļu noteikumi un federālie likumi, piemēram, Sarbanes-Oxley likums un Gramm-Leach-Bliley likums, ka organizācijām ir jāievēro arī nozares specifiskie noteikumi, kas regulē banku iestādes, brokeru mājas un tamlīdzīgi. Vispārpieņemtie grāmatvedības principi attiecas uz visiem mazajiem un lielajiem uzņēmumiem. Revīzijas liecības ziņojums apliecina atbilstību šiem noteikumiem un palīdz uzņēmumam izpildīt savas uzskaites prasības atbilstības nolūkos.