Darbinieku plānošanas mērķis

Darbinieku plānošana nodrošina darba efektivitāti. Ievērojot ikdienas grafiku, biroja darbinieki palīdz efektīvāk pārvaldīt savu laiku, kas atbalsta individuālu sniegumu un kopējo uzņēmuma produktivitāti. Turklāt darbinieku plānošana ļauj uzņēmumiem saglabāt atbilstību nodarbinātības noteikumiem, kas kontrolē un ievēro godīgus darba standartus un uzskaiti.

Atbilstība tiesību aktiem

Patiesā darba standartu likums nosaka, ka darba devējiem ir jāreģistrē savi darbinieki. Ierakstos jāiekļauj informācija par darbinieku personisko informāciju, kā arī par viņu stundām un ienākumiem. Daži no pamatdokumentiem, kas uzņēmumam jāuztur, ietver darbinieka vārdu un darba identifikācijas numuru; pilna adrese; dzimums un nodarbošanās; un algas maksā katru samaksas periodu. Nozīmīgākais ieraksts, ko darba devējam ir jāsaglabā saskaņā ar tiesību aktu attiecībā uz plānošanu, ir laiks un diena, kad sākas darbinieka darba nedēļa, nostrādātās stundas katru dienu un kopējais nostrādāto stundu skaits nedēļā.

Pārvaldiet darba slodzi

Darbinieki plāno pārvaldīt uzņēmuma darba slodzi. Uzņēmējdarbības vajadzības bieži nosaka, kad darbinieki ir ieplānoti, to maiņas ilgums un laiks, kad viņiem ir jāpārtrauc pārtraukumi un pusdienas. Piemēram, zvanu centri izmanto sarežģītas prognozēšanas metodes, lai noteiktu, cik daudz klientu zvanu viņi saņems jebkurā darba dienas laikā. Darbinieki tiek plānoti, balstoties uz zvanu prognozēm un to, cik strādnieku tā veiks, lai atbildētu uz zvaniem.

Pārvaldīt kompensāciju

Darbinieku plānošana palīdz darba devējiem pārvaldīt kompensāciju un algas. Grafiki ir veids, kā reģistrēt stundu skaitu, ko darbinieks strādā, un tās tiek kompensētas, pamatojoties uz darba stundu skaitu, kas reģistrēts samaksas periodā. Grafiki ir arī veids, kā nodrošināt darbiniekiem taisnīgu atalgojumu un piekļuvi virsstundām. Darbinieki var pretendēt uz virsstundu darba samaksu, ja viņi attiecīgajā darba nedēļā pārsniedz plānotās 40 stundas.

Monitor Produktivitāte

Darbinieku plānošana ir veids, kā uzraudzīt darbinieku produktivitāti un veiktspēju. Vadītāji bieži ir aizņemti ar saviem darba pienākumiem, un viņiem ir maz laika, lai uzraudzītu darbinieka katru kustību. Plānotie darbinieki saprot savu darba ierašanās un izlidošanas laiku, kā arī pārtraukumiem un pusdienām atvēlēto laiku. Vadītāji var uzraudzīt darbinieka sniegumu, pārskatot plānotā nobīdes laikā pabeigto darbu apjomu.

Dalība

Darbinieku plānošana ir būtiska, lai pārvaldītu apmeklējumu. Uzņēmumi, kas uztur organizētu plānošanas sistēmu, precīzi zina, kad katram darbiniekam ir jāstrādā un kad tie nav. Grafiki ir līdzeklis, lai radītu darbinieku skaitu. Veiktspējas pārvaldība ir vienkāršāka, jo uzraudzītāji var atzīmēt precīzus datumus un laikus, kad darbinieks nokavējis viņa maiņu.