Bankas saskaņošanas procesa mērķis

Grāmatvedība nodrošina mazo uzņēmumu vadītājiem vairākus finanšu darījumu pārvaldības instrumentus. Saskaņošana ir kopīgs grāmatvedības instruments, ko biznesa vadītāji var izmantot, lai pārbaudītu finanšu darījumu precizitāti. Bilances konti parasti ir saskaņošanas uzmanības centrā. Šie konti ietver informāciju par uzņēmuma aktīviem un saistībām. Uzņēmuma vadītāji savās naudas pārvaldības procesā izmanto saskaņošanu. Bankas saskaņošana pārskata uzņēmuma iekšējo skaidras naudas informāciju pret bankas izrakstu.

Fakti

Mazo uzņēmumu īpašnieki parasti reizi mēnesī sagatavo bankas kontu saskaņošanu. Lielākas uzņēmējdarbības organizācijas var sagatavot saskaņošanu katru dienu vai reizi nedēļā. Biežu banku saskaņošanas sagatavošana var ierobežot laika periodu, kas pavadīts uz šo grāmatvedības funkciju mēneša beigās. Uzņēmumu īpašnieki var arī to atrast un labot bankas kļūdas ātrāk nekā ikmēneša saskaņošanas procesu. Bankas saskaņošana palīdz uzņēmumu īpašniekiem nodrošināt, ka visi skaidras naudas darījumi tiek pareizi reģistrēti grāmatvedības grāmatā un bankas izrakstā.

Process

Bankas saskaņošana pieprasa uzņēmuma īpašniekam salīdzināt savu detalizēto bankas izrakstu ar uzņēmuma iekšējo naudas kontu. Uzņēmuma īpašnieki salīdzina katru depozītu, čeku, izņemšanu un bankas maksu, lai nodrošinātu visu informāciju, kas atbilst iekšējiem un ārējiem kontiem. Neapmaksātie bankas un virsgrāmatas posteņi tiks atzīmēti, lai uzņēmumu īpašnieki varētu pārbaudīt, vai šie posteņi būs skaidrāki par uzņēmuma bankas kontu nākamajos mēnešos. Uzņēmumu īpašnieki bieži vien vairākus mēnešus uztur banku saskaņošanu, ja tiem ir nepieciešams veikt bankas darījumu izpēti.

Funkcija

Uzņēmuma īpašnieki izmanto bankas saskaņošanu, lai pārbaudītu, kāpēc plānotais saņēmējs nav saņēmis uzņēmējdarbības čekus. Pārbaudes var pazust pasta sūtījumā vai saņēmējam var būt nepareizi. Daudzas neapmaksātu čeku summas var norādīt, ka uzņēmuma īpašnieks ir apgrūtināts, saglabājot uzņēmuma grāmatvedības informāciju. Uzņēmuma īpašniekiem ir arī jānodrošina, ka visi konta pārdošanas naudas līdzekļi tiek savākti savlaicīgi. Aizdevēji un ieguldītāji pievērš lielu uzmanību šai informācijai, sniedzot maziem uzņēmumiem finansējumu.

Apsvērumi

Grāmatvedības grafiki ir izplatīts veids, kā uzņēmumu īpašnieki seko viņu finanšu informācijai. Šie grafiki darbojas kopā ar uzņēmuma banku saskaņošanas procesu. Uzņēmumu īpašnieki var palaist grafikus, kas norāda, cik daudz neapmaksāto debitoru parādu vai debitoru parādu nav dzēsti uzņēmuma galvenajā grāmatā. Kreditoru parādi ir atbildīgi par maksājumu nosūtīšanu pārdevējiem un piegādātājiem. Debitoru parādi satur informāciju par konta pārdošanu. Uzņēmumu īpašnieki var salīdzināt šo informāciju ar uzņēmuma naudas konta un bankas izrakstu, kā arī saskaņošanas procesu.

Nozīme

Nauda ir karalis biznesa vidē. Sliktas naudas pārvaldības procedūras var norādīt, ka uzņēmumu īpašniekiem nav skaidras izpratnes par savu uzņēmuma darbību. Bankas saskaņošana ir arī kopīgs finanšu konta revidents, kas pārbauda ārējās revīzijas laikā. Mazie uzņēmumi veic ārējās revīzijas, lai sniegtu ārējām uzņēmējdarbības ieinteresētajām personām trešās puses viedokli par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Uzņēmumu īpašniekiem parasti ir pienākums sniegt revidentiem vairākus mēnešus ilgu bankas saskaņošanu revīzijas nolūkos.