PowerPoint prezentācija plānošanai un plānošanai

Mazo uzņēmumu īpašniekiem var būt vairāki plānošanas un plānošanas piederumi savās rokās - viedtālruņi ir iekrauti ar tik daudzām lietotnēm un trinketēm, ka tas var likties milzīgs, un papīra materiāli, piemēram, kalendāri un iecelšanas grāmatas, var kļūt netīrs ar šķērsgriezumiem un krāsas. Izmantojiet Microsoft PowerPoint, programmu, kas instalēta kopā ar jūsu Microsoft Office Suite, lai palīdzētu izveidot prezentāciju, kas kopā kopa visas plānošanas un plānošanas vajadzības.

Tukšs šīferis

PowerPoint prezentācijas atvēršana sniedz jums tukšu šīfera formu, kas atbilst jūsu plānošanas un plānošanas vajadzībām. Tā kā jūs vēlaties iegūt svarīgus faktus ātri, paļauties uz PowerPoint iepriekš iestatītajiem slaidiem, lai jūs varētu sākt darboties. Pievienojiet slaidus, noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas pogas "Jaunā slaida" cilnē "Sākums", pēc tam noklikšķiniet uz slaida "Nosaukums un saturs". Ierakstiet virsraksta / galvenes lodziņā, piemēram, "sestdienas AM Shift grafiks" un pievienojiet, kurš strādā, ja tekstlodziņā atrodas tā apakšējā daļa. Pievienojiet jaunu slaidu katrai maiņu maiņai, dienai vai laika periodam, lai izsekotu.

Mērķi

Plāni, ko jūs veicat, lai vadītu uzņēmumu vienā virzienā, var šķist diezgan acīmredzami, kad jūs tos domājat, bet to nodošana PowerPoint prezentācijai nozīmē, ka jūs saņemat savu vēstījumu saviem darbiniekiem vai citai mērķauditorijai. Pievienojiet plānus PowerPoint slaidiem tādā pašā veidā, kā jūs pievienojat grafikus, ar pogu "Jaunā slaida", bet katram slaidam piešķiriet vienu plānu un aprakstiet to tālāk tekstā. Pievienojiet attēlus, lai ilustrētu savus plānus, izmantojot PowerPoint cilnes "Ievietot" pogu "Attēls". Augšupielādējiet pārdoto produkcijas fotoattēlus vai gaidāmo revolucionāro un būvniecības projektu rasējumus, visi ar teksta skaidrojumiem par to, kā jūs pakāpeniski izpildīsiet plānus.

Izmaiņu veikšana

Kad esat pabeidzis prezentāciju par plānošanu un plānošanu, apsveriet to kā veidnes laika taupītāju. Kad plānotais laika posms ir pagājis un mainās grafiki, vienkārši atveriet PowerPoint, ievadiet jaunus personāla grafikus, mērķus un izsekošanas vienumus un saglabājiet vai atsūtiet PowerPoint prezentāciju. Jūs izvairīsieties no uzstādīšanas laika otrreiz, tomēr saglabājiet visu darbu, ko veicāt, pievienojot tēmas, logotipus, fontus un tekstu.

Pieejamība

Viena no PowerPoint prezentācijas izveides priekšrocībām, lai risinātu plānošanu un plānošanu, ir tās pieejamība. Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat ar diviem vai 20 darbiniekiem, kad esat izveidojis PowerPoint failu, jūs to varat izmantot atkal un atkal. Nosūtiet e-pastu failam tālejošiem kolēģiem vai augšupielādējiet to savā tīmekļa vietnē, lai ikviens varētu to lejupielādēt piemērotā laikā. Jūs varat arī pārraidīt to uzņēmuma sapulcē, lai visi istabā vienlaicīgi uzzinātu to pašu informāciju un zina nākamā nākamā perioda plānus un grafikus.