Pārdevēju politika korporatīvajā birojā

Pārdevējs, kas iet caur jūsu uzņēmuma iekārtām, ceļā uz kādu biroju, vai kādas rūpnīcas teritorija, kurā tiek izmantoti viņa produkti, var šķist nevainīgi, bet pārdevēji bieži ir saistīti ar uzņēmuma spiegošanu. Pat tad, ja pārdevējs nav slepeni apķīlājis fotogrāfijas vai ierakstījis sarunas, viņš joprojām daudz uzzina par jūsu uzņēmumu, apkalpojot savas vajadzības. Un viņš var neapzināti atklāt svarīgu informāciju --- kas var būt noderīga jūsu konkurentiem - bāra sarunas laikā ar svešinieku.

Ierobežota piekļuve

Daudzi biroji pieprasa apmeklētājiem, ieskaitot pārdevējus, valkāt nozīmītes, kuras var izsekot elektroniski, atklājot, vai apmeklētājs nokļūst kādā objektā, kur viņš nepieder. Daži uzņēmumi aizliedz nekontrolētus apmeklētājus ārpus uzņemšanas zonas un pieprasa tikšanās ar piegādātājiem, kas notiek konferenču zālē blakus uzņemšanas zonai. Apmeklētāju pierakstīšanās lapas, emblēmas un apmeklētāju pavadītāji ir veids, kā ierobežot piekļuvi, ja nav praktiski ierobežot visas pārdevēju sanāksmes ar uzņemšanas zonu vai tuvējām konferenču telpām.

Spiegošanas mērķi

Korporatīvā spiegošana ne vienmēr ietver dokumentu un stādīšanas klausīšanās ierīču fotografēšanu. Tas ietver šķietami vienkāršas sarunas ar darbiniekiem, kuri nav uzmanīgi par to, ko viņi atklāj pārdevējam. Korporatīvie spiegu mērķauditorija ir potenciālie korporatīvās izlūkošanas avoti vai paši par sevi, jo darbinieki bieži strādā ar konfidenciālu informāciju par vadības vajadzībām un stratēģiskajiem plāniem. Viņi arī ir vērsti uz citiem piegādātājiem, kas piegādā materiālus, tehnoloģijas vai konsultāciju pakalpojumus. Dažreiz informācija pēc darba ir apkopota, izmantojot draudzīgus, šķietami ēdienus, kuru laikā noslēpumi sarunājas, un dažreiz korporatīvie noslēpumi tiek iegādāti no neētiskiem pārdevējiem un darbiniekiem. Plānojot savu drošības politiku, apsveriet, kā informācija var tikt nejauši nosūtīta un kādas iespējas varētu būt informācijas pārdošanai.

Darbinieku drošības apmācība

Viens no labākajiem veidiem, kā izvairīties no nejaušas uzņēmuma noslēpumu pārraides uz pārdevēju, ir apmācīt savus darbiniekus par to, ko nesaka pārdevējam. Apmācīt viņus, lai nekad neuzņemtu pārdevēju noteiktās objekta zonās un nekad neļautu pārdevējam neizmantot. Izveidot protokolu apmeklētāju pierakstīšanām, apmeklētāju nozīmēm, apmeklētāju uzņemšanai konferenču zālēs, telpās, kur pārdevēji var pieņemt pārdevējs, apmeklētāju izrakstīšanās un apmeklētāju izbraukšana no ēkas. Jūsu darbinieki, iespējams, nedomā, ka kāda uzņēmuma informācija ir vērtīga konkurentiem, tāpēc iespaidojiet viņus, ka viss, kas saistīts ar uzņēmuma plāniem un stratēģiju, ir uzskatāms par uzņēmuma noslēpumu.

Uzraudzības kameras

Lai gan novērošanas kameras šķiet kā darbinieku privātās dzīves iebrukums, to izmantošana, lai uzraudzītu mašīnu un biroja iekārtu pārdevēju uzturēšanas darbības, var pierādīt jebkādas nelikumīgas darbības. Apmācīt savus darbiniekus, lai pavadītu apmeklētājus tikai uz zonām, uz kurām attiecas novērošanas kameras, un izvairīties no apmeklētāju pārvietošanas uz jomām, kurās tiek veikts jutīgs darbs.