Personāla veicināšanas programmas politika un procedūra

Izaicinoši ekonomiskie laiki prasa smagu darbu un pacietību. Labi plānotas darbinieku motivācijas programmas vislabāk izraisa spēcīgākas komandas un grūtāk strādājošos darbiniekus. Darbinieki, kuri uzskata, ka tie ir vērtīgi, var strādāt daudz grūtāk, ja viņi ir gatavi uzņemties upurus, vajadzības gadījumā uz laiku samazinot pabalstus vai pat algas. Veiksmīga personāla stimulēšanas politikas izstrāde prasa rūpīgu plānošanu, komandas darbu un spēcīgu saziņu ar visiem iesaistītajiem.

Stimulējoši politikas veidi

Stimulējošas politikas var strukturēt, piemēram, piemaksu par palielinātu pārdošanu vai gadījuma raksturu, piemēram, spontānu bonusu par smagu darbu. Strukturētām programmām ir nepieciešama skaidra saziņa gan par politikām, gan procedūrām. Politika apraksta programmas detaļas, piemēram, 10% vienreizēju bonusu par ražošanas mērķu pārsniegšanu sešu nedēļu laikā. Procedūras apraksta programmas mehāniku. Piemēram, tie var detalizēti atspoguļot iekļauto pārdošanas veidu, to aprēķināšanas veidu, attaisnoto darbinieku skaitu un iespējamo uzvarētāju skaitu. No otras puses, gadījuma stimuli ir mazāk formāli un var tikt piešķirti privāti, lai izvairītos no citu darbinieku aizvainojuma. Piemēri ietver dāvanu kartes mīļākajiem restorāniem vai nelielas naudas balvas par paraugu sniegšanu.

Pārvaldības priekšrocības

Spēcīga stimulēšanas politika atbilst jūsu uzņēmuma tūlītējām vajadzībām. Koncentrējieties uz tādas programmas izveidi, kura mērķauditorija ir jūsu pašreizējā situācija ar skaidru, viegli īstenojamu procedūru. Piemēram, ja jūsu uzņēmumam ir vērojama lejupslīde, tad ātra pārdošanas apjoma palielināšana varētu būt sarežģīta. Iespējams, jums nav budžeta, lai pieņemtu darbā jaunus darbiniekus vai nopirktu papildu inventāru, lai apmierinātu pēkšņu pieprasījuma pieaugumu. Stimulējoša programma, kas apbalvo gan pārdošanas apjoma pieaugumu, gan vēlmi uz laiku strādāt ar papildu stundām, lai apstrādātu šos pārdošanas apjomus, varētu labāk risināt jūsu izaugsmes nepieciešamību, neprasot milzīgus ieguldījumus, nekā programma, kas koncentrējas tikai uz apjomu.

Darbinieku pabalsti

Iekļaut darbiniekus sava uzņēmuma stimulēšanas politikas formulēšanā. Darbinieku ieguldījums palīdz noteikt politikas, kas ir patiesi atalgojošas un motivējošas. Piemēram, golfa atkāpšanās, visticamāk, motivēs personālu, kas sastāv galvenokārt no strādājošām mātēm. Līdzīgi arī dienas aprūpes vajadzībām var būt pārāk daudz laika, lai vecākus organizētu savā komandā, efektīvi izslēdzot tos no jūsu programmas. Darbinieku ieejas iekļaušana var radīt atalgojuma izvēlni, no kuras viņi var izvēlēties, un alternatīvas, lai apmierinātu pieaugošās uzņēmuma vajadzības no mājām. Politikas, kas ietver visus darbiniekus, ar skaidri noteiktām procedūrām, kuras ir viegli saprotamas un ar kurām komanda ir iepriekš piekritusi, visticamāk, būs efektīvas.

Apsvērumi

Izvairieties no sliktām jūtām, skaidri paziņojot par savu politiku. Pozitīvi, sasniedzami, īstermiņa mērķi ir ievērojami motivētāki nekā ilgtermiņa, sarežģītie, tāpēc atalgojumu var noteikt tādā līmenī, kādu visticamāk mēģinās. Piemēram, neliela papildu piepūle varētu viegli radīt divus papildu pārdošanas apjomus nedēļā. Vienu nedēļu palielināšana ar dāvanu karti, otrajā nedēļā ar lielāku vienu un trešo vietu ar naudas prēmiju sešu nedēļu laikā, ir sasniedzama. Pārdošanas dubultošana trīs nedēļas pēc kārtas, iespējams, nav. Pārliecinieties, ka visi tiesīgie darbinieki saprot, kā uzvarēt un izveidot politiku, kas nodrošina vienlīdz iespējamu uzvaru. Darbinieki, kuri uzskata, ka uzvarētāji ir bezcerīgi, ne tikai izvairīsies no līdzdalības, bet, visticamāk, atkāpsies no tiem, kas piedalās. Turklāt pārliecinieties, ka pašas balvas neizraisa aizvainojumu. Nedēļas pārtraukums varētu būt brīnišķīga prēmija uzvarētājam, bet darbinieki, kas palikuši, lai segtu uzvarētāja darbu, varētu to nožēlot.