Sabiedrības atlīdzības politika par ēdienreizēm

Mazie uzņēmumi paļaujas uz darbiniekiem, lai ceļotu vai satiktos ar klientiem, lai attīstītu savus uzņēmumus, un tas bieži var būt saistīts ar biznesa tikšanos ar ēdienreizēm. Darbinieki, kuriem radušies ēdināšanas izdevumi, sagaida, ka darba devēji tos atmaksās. Darba devēju galvenais uzdevums ir izstrādāt ēdināšanas izdevumu atlīdzināšanas politiku, kas nodrošina, ka darbinieku ēdināšanas izdevumi nav pārmērīgi un vai kompensācijas tiek iesniegtas savlaicīgi un detalizēti.

Kompensācijas pieprasīšana

Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa darbiniekiem ieslēgt izdevumu pārskatu, kurā sīki izklāstīti viņu ēdināšanas izdevumi. Darbiniekam kopā ar veidlapu jāpievieno nepieciešamie kvīti par ēdienreizēm. Šie ziņojumi tiek nosūtīti viņas vadītājam, kuram jāapstiprina izdevumi, pirms tie tiek ieskaitīti uzņēmuma grāmatvedības nodaļā.

Lai saglabātu atbilstību konta maksājamiem termiņiem, darbiniekiem ir zināms laiks, lai iesniegtu izdevumu pārskatu, kas jāatmaksā. Šis periods var būt no 30 līdz 90 dienām pēc ēdināšanas izdevumiem. Mazo uzņēmumu īpašniekiem vislabāk ir, lai tie iesniedz izdevumu pārskatus pirms mēneša beigām, lai tos varētu apstrādāt. Mēneša beigu cikls var būt septiņas dienas, tāpēc izdevumu atbalstam jābūt vismaz trīs dienas pirms šī cikla sākuma.

Ieņēmumi

Uzņēmuma politika attiecībā uz ēdienu atlīdzināšanu var būt saudzīga attiecībā uz ieņēmumiem, kas darbiniekam jāiesniedz kopā ar saviem izdevumiem. Piemēram, ēdienreizēm, kas maksā mazāk par 5 ASV dolāriem, bieži nav jāpievieno kvīts. Tomēr maltītes, kas maksā vairāk nekā 30 ASV dolārus, gandrīz vienmēr pieprasa saņemšanu. Ja darba devējs maksā, izmantojot kredītkarti, var pieprasīt detalizētu kvīti, nevis tikai kredītkartes saņemšanu.

Maksimālās summas

Uzņēmumi, kas atļauj darbiniekiem atlīdzināt maltītes izdevumus, bieži nosaka ierobežojumus darbinieka atlīdzībai. Kopumā darbinieki var ēst trīs ēdienreizes dienā - brokastis, pusdienas un vakariņas. Kaut arī piešķirtās summas ir ļoti atšķirīgas, Darbinieku rokasgrāmatā ir norādīts, ka tās ir 12 ASV dolāri brokastīm un pusdienām dienā un 30 ASV dolāri par vakariņām dienā.

Uzkodas, vai starp ēdienreizēm, parasti nav ietvertas, kā arī alkoholiskie dzērieni. Šīs maksimālās summas var koriģēt, ja darbinieks iekāpj cilni kā daļu no biznesa tikšanās ar citiem kolēģiem uzņēmumā. Tas pats attiecas arī uz gadījumiem, kad darbinieks sedz ēdienu klientam, kuru viņš sēž ēst kā daļu no biznesa tikšanās.

Dokumentācija

Darbiniekam sava izdevumu ziņojuma ietvaros būs jādokumentē restorāna nosaukums un maltītes datums.

Arī maltītes atlīdzināšanas politika var prasīt, lai darbinieks dokumentē jebkuras citas maltītes vārdus. To prasa ne tikai uzņēmums, bet arī Iekšējo ieņēmumu dienests. Personas vārds, amats un uzņēmums ir jādokumentē kopā ar restorāna nosaukumu.

Atrašanās vieta

Atkarībā no pilsētas, kurā darbinieks ēd, maksimālā summa, ko viņi varētu iztērēt, var būt augstāka vai zemāka. Daudzi uzņēmumi saprot, ka maltītes izmaksas būs lielākas pilsētā, kur dzīves dārdzība ir augstāka. Lai kompensētu šo atšķirību, uzņēmumi ļaus darbiniekiem, kuri ceļo uz vietām ar augstākām dzīves izmaksām, pēc iespējas vairāk tērēt maltītes.