PMP rīki un metodes

Plānojot projektu, ambicioziem mazo uzņēmumu īpašniekiem parasti nav problēmu domāt par lielu un noteikt savus plānus. Tā pārvalda detaļas projektam, kas dažreiz izceļ labo uzņēmēju. Valdības iestādes un lielās korporācijas bieži pieņem darbā projektu vadības profesionāļus vai PMP, lai nodrošinātu, ka tie efektīvi īsteno lielus projektus, bet daudziem mazajiem uzņēmumiem nav budžeta, lai uzņemtu citu darbinieku, jo īpaši ar profesionāliem akreditācijas datiem, kas prasa augstu algu. Mazo uzņēmumu īpašnieki var izmantot dažas no PMP izmantotajām metodēm, lai palīdzētu saglabāt savus projektus no braukšanas.

Plāns, izmantojot PERT diagrammas

Programmas novērtēšanas un pārskatīšanas metodes diagrammas ir joslu diagrammas, kas nosaka laika grafiku katram jūsu projekta izstrādes kritiskajam posmam, sākot no plānošanas līdz precizēšanai pēc palaišanas vai sausas darbības. Plānojiet saprātīgu laiku, lai katrs projekta posms būtu pabeigts. Nosakiet, kādi uzdevumi ir izšķiroši projekta pabeigšanai un kas ir sekundārie uzdevumi, kas neapgrūtinās projektu, ja tie nav pabeigti. PERT diagrammas arī identificē projekta posmus, kurus var vienlaicīgi uzbrukt. PERT diagramma kalpo kā kombinēts ceļvedis un laika grafiks jūsu projekta pabeigšanai.

Identificēt un likvidēt nebūtiskus uzdevumus

Pēc būtības uzņēmēji ir sapņotāji, kas ir raksturīgi, lai iedomātu un īstenotu biznesa plānus. Šie sapņi tomēr var kļūt pārāk grandiozi un grūti pārvaldāmi ļoti ātri. Pamata PMP triks racionalizē projektu, identificējot plāna nebūtiskus komponentus. Koncentrējieties tikai uz uzdevumiem, kas ir būtiski projektam: Izņemiet darbu pie jebkuriem elementiem, kas nav daļa no pamata plāna, piemēram, lieki dati un izrotājumi, luksusa „jauki” papildinājumi un visi elementi, kas nav skaidri apsolīti klientiem.

Izstrādāt darba sadalījuma struktūru

Jo lielāka ir komanda, kas nepieciešama, lai pabeigtu jūsu projektu, jo kļūs svarīgākās efektīvās darba sadalījuma struktūras. Pielietojiet savam projektam savstarpēji maināmo daļu un montāžas līnijas ražošanas teorijas, sadalot tās mazākos, pašpietiekamos uzdevumos. Piešķirt katram no šiem uzdevumiem darbiniekiem, kuri var tos pabeigt vienlaicīgi, un iesniegt savu gatavo darbu citam darba ņēmējam vai vidēja līmeņa vadītājam, kurš tos apkopo pabeigtā produktā vai projektā. Šī stratēģija ir noderīga pēc tam, kad tika identificēti projekta elementi, kurus var pabeigt vienlaicīgi PERT diagrammā, kā arī sadalot katru diagrammas soli pārvaldāmos gabalos.

Turiet Velna advokātu semināru

Dažreiz var būt grūti noteikt projekta plāna nepilnības pēc daudz laika un pūļu, lai izstrādātu stratēģiju. Lai apietu projektu vadītāju tuvredzību, konsultējieties ar citu profesionāļu, kas nav projekta daļa, vai nu citu sava uzņēmuma locekli, vai uzticamu kolēģi ārpus jūsu tiešās darba vietas, un mudiniet viņu atrast projekta plānā trūkumus. Jo vienkāršāka un nežēlīgāka, jo labāka ir šī kritika, kas ļauj jums mainīt savas rīcības stratēģijas, pirms rodas problēmas.