PMO mērķi

PMO ir projektu vadības birojs. Projekta vadības birojs zināmā mērā izklausās. PMO ir nodaļa vai grupa, kas darbojas uzņēmumā vai organizācijā, kas izveido un uztur uzņēmuma iekšējos projektu vadības standartus. PMO vispārējais galvenais mērķis ir sasniegt ar organizāciju saistītus ieguvumus, izmantojot standartizācijas un metodoloģisku projektu vadības politikas un procesu izmantošanu.

Uzlabojiet veiksmes rādītājus

PMO konkrētie mērķi var atšķirties atkarībā no konkrētajiem projektiem vai uzņēmuma. Tomēr viens no galvenajiem PMO mērķiem uzņēmumos un dažādos projektos ir panākumu līmeņa uzlabošana vai, citādi, samazinot projekta neveiksmes līmeni. Kad uzņēmumi izmanto PMO augstākajā darbības līmenī, vadītājiem un uzraugiem ir cilvēku grupa, kas var palīdzēt viņiem labāk definēt savu projektu un sagaidāmos rezultātus. Turklāt PMO var palīdzēt vadītājiem identificēt resursus un sekot progresam. PMO laika gaitā izveido vēl dziļāku zināšanu bāzi. Tas viss palielina projekta panākumus.

Standartizācija

Vēl viens nozīmīgs PMO mērķis ir noteikt standartus, kas visiem jāievēro uzņēmumā. Iesaistoties ar dažādām uzņēmuma grupām, lai radītu skaidrus projektu izpildes rezultātus, mērījumus un pārraudzības standartus, uzņēmumi izstrādā projektu vadības standartus, kurus atbalsta vadība un darbinieku atbalsts. Standartizācija uzņēmumiem atvieglo projektu salīdzināšanu un novērtēšanu, kā arī citiem, kas nav nozīmīgi iesaistīti konkrētā projektā.

Saskaņā ar budžetu, pirms termiņa

PMO pastāv arī, lai palīdzētu uzņēmumiem pabeigt savus projektus saskaņā ar budžetu un pirms termiņa. Tas ietaupa uzņēmumu naudu un atbrīvo vērtīgu personālu, informācijas tehnoloģijas un līdzīgus resursus. Laika gaitā PMO kļūst par informācijas krātuvi un informācijas avotu, kas paredzēts ar projektu saistītām vadlīnijām, rakstiskai dokumentācijai, veidnēm un praktiskai projekta palīdzībai. Tādēļ uzņēmumi kļūst prasmīgāki, plānojot, izmantojot resursus un īstenojot projektus, nodrošinot pabeigtus projektus, izmantojot mazāk naudas un mazāk laika.

Palielināts ražīgums un ietaupījumi

Pastāv arī projektu vadības biroji, lai palielinātu produktivitāti un ietaupītu izmaksas. Daudziem iekšējiem projektiem ir mērķi, produktivitāte un zemākas izmaksas, taču šajos projektos bieži sastopas ar šķēršļiem. Grupa vai nodaļa, kas uzsāk projektu, var darboties vakuumā, aplūkojot tikai to, kā tās ietekmē darbību vai produktu. Tomēr šeit mainot mainīgo, var rasties negaidīta negatīva ietekme. PMO atvieglo komunikāciju starp grupām un struktūrvienībām, tādējādi samazinot vai likvidējot vakuuma efektu. PMO palīdz visiem iesaistītajiem saprast, kā viņu darbība ietekmē citus, un otrādi.