Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānošanas stratēģija

Uzņēmumi saskaras ar dažāda veida un apjoma katastrofām, piemēram, datora cieto disku un tīkla kļūmēm. Darbības nepārtrauktības plānā ir definētas darbības, kas nodrošina, ka darbiniekiem, klientiem, pārdevējiem un citiem uzņēmumiem ir pieejamas svarīgas biznesa funkcijas. Proaktīva darbība var ietvert datorsistēmas dublējumu veikšanu. Reaktīvās darbības var attiekties uz piekļuves atjaunošanu datorprogrammām, piemēram, algu sarakstam. Bez biznesa nepārtrauktības plāna uzņēmums varētu nespēt atgūties no katastrofas.

Teroristu uzbrukuma ietekme

Pirms 2001. gada 11. septembra teroristu uzbrukuma Amerikas Savienotajām Valstīm uzņēmumi bieži vien nepārtraukti plānoja zemu prioritāti. Tomēr daudzi uzņēmumi bija ieguldījuši nepārtrauktības plānošanā, kas sagatavoja tos postošajam uzbrukumam. Pēc šī uzbrukuma un daudzu skarto uzņēmumu neveiksmes, citi uzņēmumi sāka piešķirt prioritāti biznesa nepārtrauktības plānošanai, saskaņā ar AnyKeyNow Group teikto.

Ieguvumi

Plānošanas procesa laikā uzņēmums atkārtoti izvērtē pašreizējo saimniecisko darbību. Uzņēmums var nolemt uzlabot dažus procesus un likvidēt citus, potenciāli radot efektīvāku un rentablāku darbību. Turklāt uzņēmums, kas identificē veidus, kā proaktīvi novērst iespējamos traucējumus, var novērst būtiskus traucējumus. Piemēram, uzņēmums var instalēt lieku datoru tīkla aparatūru, piemēram, maršrutētāju, lai nodrošinātu alternatīvu sakaru ceļu, ja cits maršrutētājs neizdodas.

Plānošanas process

Pirmkārt, uzņēmums pārskata savu gatavību katastrofām. Plāna komponenti jau var būt, piemēram, informācijas tehnoloģiju katastrofu seku novēršanas plāns. Tālāk jānosaka iespējamās katastrofas un to ietekme uz uzņēmējdarbības funkcijām. Apsveriet sliktākos scenārijus katastrofām, kas ilgstoši traucē uzņēmējdarbību, piemēram, datoru tīkla kļūme. Definējiet darbības, kas jāveic pirms katastrofas, tās laikā un pēc tās. Piemēram, uzņēmumam, pēc katastrofām, var būt nepieciešams sniegt darbiniekiem citu darba vietu. Ideālā gadījumā analītiķi piedāvātu trīs pārvaldības alternatīvas, pamatojoties uz trīs aizsardzības līmeņiem. Katrs variants ietver īstenošanas aplēses.

Aizsardzības līmeņi

Uzņēmumam ir jāapsver uzņēmējdarbības vajadzības un jāplāno īstenošanas izmaksas, kad tā izstrādā nepārtrauktības plānu. Uzņēmums varētu atbalstīt stratēģiju, kas nodrošina augsta līmeņa aizsardzību, tostarp vairākus atlaišanas gadījumus datortīklos. Piemēram, tehnoloģiju eksperti var nodrošināt, ka dati tiek dublēti divos dublēšanas serveros dažādās vietās. Cits uzņēmums var izvēlēties vidēja līmeņa aizsardzību, kas prasa vienu lieko serveri. Citi uzņēmumi var izvēlēties zema līmeņa aizsardzību un uzglabāt rezerves lentes no vietas.

Apsvērumi

Uzņēmumam jāsniedz plāns, jāapmāca un jāpārbauda. Plāna testēšanas laikā uzņēmums var atklāt komponentus, kuriem nepieciešams uzlabojums. Turklāt uzņēmumam periodiski jāpārskata plāns, lai risinātu izmaiņas, piemēram, par plāna izpildi atbildīgo darbinieku aiziešanu, kā arī jaunu datoru tehnoloģiju uzstādīšanu.