Revīzijas plānošanas process

Labākais veids, kā plānot revīziju, ir saprast faktorus, kurus jūsu revidenti pārbaudīs. Tie ietver vadības kontroli, riska pakāpi, atbilstību noteikumiem, iekšējo un ārējo pārskatu sniegšanu, organizatoriskās izmaiņas un izaugsmi. Revīzija ir iespēja organizēt jūsu biznesu un radīt nepieciešamās procedūras. Jūsu revīzijai sagatavota pienācīgas pārbaudes grāmata var būt labs instruments, lai iegūtu finansējumu vai izmantotu tiesvedībā.

Vadības kontrole

Pēc Enronas finansiālā sabrukuma ASV Kongress pieņēma 2002. gada Sarbanes-Oxley likumu, kurā tika mēģināts novērst uzņēmumu ziņošanas nepilnības un padarīt publisko sabiedrību finansiālo stāvokli pārredzamāku. Tā ir kļuvusi par labāko praksi visām organizācijām. Viena no galvenajām SOX sastāvdaļām bija prasība, ka valde un augstākā vadība uzņemas pilnu atbildību par korporatīvās pārvaldības un finanšu pārskatu patiesumu un pārredzamību. Tas prasa lielāku vadību, ko atbalsta dokumentācija. Labs veids, kā izpildīt šo prasību, ir izmantot valdes un vadības intranetus un uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas, kas izseko un organizē visus dokumentus un rakstisko komunikāciju visā organizācijā.

Riska faktori

Izpētīt jūsu biznesa aktivitātēm un vadībai piemītošās stiprās, vājās puses, iespējas un draudus, lai identificētu, izskaidrotu un mazinātu jebkādus riskus. Dokumentējiet visu audita procesu. Ja jūs ražojat produktu, kas var radīt veselības problēmas, piesārņojot vidi vai radot kļūdainas sastāvdaļas, tas ir riska faktors. Riska faktors ir tas, ko jūsu uzņēmums dara, var izraisīt tiesas prāvu, sliktu publicitāti no īpašo interešu grupu uzbrukumiem, uzņēmējdarbības pārtraukšanu ar dabas katastrofām vai potenciālu traucējumu, ko izraisa galvenā darbinieka nāve.

Atbilstība un ziņošana

Detalizēti finanšu uzskaites dati, ko papildina savstarpējas atsauces uz līgumiem vai notikumiem, ir galvenā atbilstības prasība un viena no pirmajām lietām, ko revidents pieprasīs. Atbilstība ietver arī finanšu un reglamentējošus ziņojumus, tostarp ziņojumus valdei, akcionāriem vai citām ieinteresētajām pusēm, ceturkšņa un gada nodokļu pārskatus un ziņojumus valsts un licencēšanas aģentūrām. Iekļaujiet visus līgumus un iekšējos memorandus, kas attiecas uz vadību, uzņēmējdarbību, atbilstības prasībām un finansēm.

Izmaiņas un izaugsme

Apkopojiet visus biznesa plānošanas dokumentus, projektu vadības dokumentus un mārketinga materiālus, lai pamatotu jebkādas finanšu izmaiņas vai jaunus līgumus. Revidenti meklē ārpusbudžeta izdevumus vai alternatīvas finanšu informācijas kopas, tāpēc ir svarīgi, lai jūsu finanšu resursi būtu pēc iespējas pārredzamāki, izmantojot stingru plānošanas un ieviešanas papīra ceļu.