Biznesa konferences plānošana

Biznesa konferences plānošana var būt grūts darbs, bet tā var būt arī svarīga karjeras iespēja. Veiksmīgas biznesa konferences izvilkšana var paaugstināt jūsu redzamību uzņēmumā un iegūt augstākās vadības uzmanību, tāpēc ir svarīgi rūpīgi plānot. Laiks, kas nepieciešams, lai izveidotu vajadzīgo vienumu sarakstu, padarīs pārējo plānošanas procesu daudz vieglāku.

1.

Noteikt, kas apmeklēs biznesa konferenci. Vai apmeklējums būs tikai viens birojs vai tiks uzaicināts vairāk nekā viens birojs? Kādus klientus un potenciālos klientus apmeklēs?

2.

Izpētīt biznesa konferences mērķi. Uzņēmējdarbības konference var tikt izmantota, lai veidotu izpratni par organizāciju, vai to var izmantot kā komandas veidošanas uzdevumu. Ir svarīgi, lai jūs zinātu konferences mērķus, pirms sākat savu plānošanu.

3.

Atrodiet piemērotu vietu biznesa konferencei. Izvēloties centrālo atrašanās vietu, var ietaupīt naudu par aviobiļetēm un automašīnu nomu. Sazinieties ar ierosināto konferenču viesnīcu un pārliecinieties, vai tajā ir pietiekami daudz cilvēku, kas apmeklēs.

4.

Nosūtiet konferences ielūgumus dalībnieku sarakstam, tiklīdz ir izvēlēts datums un vieta. Noteikti iekļaujiet norādījumus vietai ar katru e-pastu vai fizisku ielūgumu. Iestatiet datumu konferences ielūgumu atbilžu atgriešanai un iestatiet atgādinājumu par kalendāru nedēļai pirms jūs varat sekot līdzi tiem, kas vēl nav atbildējuši.

5.

Izveidojiet uzņēmumu konferencē nepieciešamo vienumu sarakstu, pēc tam sazinieties ar konferences norises vietu, lai noteiktu, kurus vienumus tie piegādās. Nekad neuzskatiet, ka konferences norises vieta sniedz visu, kas nav skaidri norādīts līgumā. Vietā var būt pieejami projektori un datoru iespējas, bet, ja vien šie termini nenosaka, ka šie priekšmeti tiks piegādāti, jums, iespējams, būs jāiesniedz jūsu aprīkojums.

6.

Padarīt ārkārtas rīcības plānus, lai konferences norises vietā nokļūtu pēdējās minūtes. Rezerves projektors, kas ir gatavs nosūtīt pa nakti, var būt glābējs glābšanas līdzekļa gadījumā, ja rodas iekārtas bojājums vai cita problēma.

Nepieciešamās lietas

  • Sanāksmju telpa
  • Konferenču displeji un materiāli
  • Projektors