Vadības informācijas sistēmas fiziskā struktūra

Zinot to, kas veido vadības informācijas sistēmas fizisko struktūru, varat iepazīties ar to, kā tā darbojas un palīdz efektīvāk izmantot to. Kad esat informēts par informācijas plūsmu caur fizikālajām sastāvdaļām, jums ir labāka izpratne par to, no kurienes nāk atsevišķi dati un kas ietekmē datu derīgumu. Tiklīdz jūs zināt, kur atrast savus datus, varat novērtēt riskus un vajadzības gadījumā palielināt drošību.

Ievade

Darbinieki, kas strādā ar jūsu uzņēmuma pamatinformāciju - piemēram, saņemtie pasūtījumi, pārdošanas, rēķini un maksājumi - ievada datus galddatoros. Mārketings un ražošana bieži vien pievieno papildu informāciju par informāciju, izmantojot datorus savā nodaļā. Visi datori savienojas ar maršrutētājiem un centrālajiem serveriem, izmantojot īpašus Ethernet tīkla kabeļus. Lai gan bezvadu tīkli ir ērtāki, jo jums nav nepieciešami kabeļi, daudzi uzņēmumi izvēlas vadu tīklus augstāka līmeņa drošības dēļ. Novērtējot vadības informācijas sistēmu, pārliecinieties, vai ievades dati ietver nepieciešamo informāciju un ka tie tiek droši pārsūtīti uz serveriem.

Glabāšana

Pat mazie uzņēmumi rada lielu datu apjomu, kas sistēmai ir jāreģistrē, jāuzglabā ilgstošai lietošanai un jāatrisina problēmu gadījumā. Tipiskās vadības informācijas sistēmas glabā neapstrādātus datus, ko darbinieki ievada datu bāzēs un papildus reģistrē datus, kas ievadījuši datus, visus ziņojumus, ko lietotāji izveido ar datiem, un kuri piekļuva datiem. Jūs varat glabāt datus uz vietas vai attālos datu centros, kas sasniegti, izmantojot internetu. Lai gan uzņēmumi uzglabā visnozīmīgākos datus vietējos datoros un cietajos diskos, mazāk kritiski dati bieži tiek glabāti attālināti. Attālinātā atmiņa var darboties kā dublējums, ja kaut kas notiek, lai iznīcinātu datus mājas birojā.

Apstrāde

Centrālais serveris jūsu iekārtās apstrādā apstrādi. Tā vada pamatprogrammu, kas izsauc datus no datu bāzes un veic nepieciešamos aprēķinus. Ja vēlies, lai pārskats par pārdošanas un peļņas kopsummu katru gadu pēdējo piecu gadu laikā, neapstrādātie dati ir datubāzē, bet kopsumma var nebūt. Serveris paņem jūsu pieprasījumu, atrod individuālos pārdošanas un peļņas rādītājus, pievieno tos un parāda rezultātus. Ja jūs tagad nolemjat, ka procentu likmju izmaiņas katrā gadā būtu lietderīgākas, serveris to aprēķina.

Izeja

Serveris, kas apstrādā jūsu pieprasījumu, aizpilda aprēķinus un iznāk rezultātus caur Ethernet tīklu datoram. Pirmais solis parasti parāda rezultātus ekrānā. Bieži vien jūs varat konfigurēt izejas pārskatu, lai parādītu datus tabulās vai diagrammās, un pieprasīt formātu, kas ļauj izplatīt papīra ziņojumu vai nosūtīt e-pastu digitālajam failam. Serveris apstrādā jūsu pieprasījumu un nodrošina atbilstošu izejas failu izdrukāšanai vai sūtīšanai pa e-pastu.