Mazo uzņēmumu fiziskās drošības procedūras

Fiziskās drošības problēmas nav tikai lieliem uzņēmumiem. Mazajam uzņēmumam ir vajadzīgs stabils plāns, lai aizsargātu gan darbiniekus, gan nepiederošus. Drošības plānam būtu jākoncentrējas arī uz to, lai visi darbinieki būtu droši. Sāciet ar pašreizējās fiziskās vides pārbaudi un novērtēšanu un procedūrām, lai noteiktu vajadzību pēc izmaiņām.

Piekļuves procedūras

Fiziskās piekļuves kontrole darba vietās ir veids, kā saglabāt biznesa drošību. Izveidot atslēgu izplatīšanas kārtību, tostarp to, kas saņem vienu un kā sekot atslēgām, kad darbinieks atstāj uzņēmumu. Ja darba vietā glabājat konfidenciālu vai vērtīgu informāciju, produktus vai aprīkojumu, glabājiet šos priekšmetus aizslēgtā telpā ar piekļuvi tikai tiem, kas lieto šos priekšmetus. Saglabājiet ieejas ēkā, kas ir bloķēta ārpusē, lai nepieļautu, ka cilvēki, kas jums nedarbojas, ieiet. Ierobežojiet klientu piekļuvi vienai ieejai, kas tiek pastāvīgi uzraudzīta.

Drošības sistēma

Regulāra drošības sistēmas izmantošana aizsargā darbinieku un jūsu uzņēmuma aktīvu fizisko drošību. Izvēlieties drošības sistēmu, ko uzrauga ārējs uzņēmums, lai ārkārtas situācijas darbinieki tiktu automātiski informēti, ja uzņēmumā notiek ārkārtas situācija. Sniedziet piekļuves kodu tikai darbiniekiem. Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams kopīgot kodu ar vienu vai diviem darbiniekiem, kuri ierodas vispirms vai atstāj pēdējo. Mainiet piekļuves kodu jebkurā laikā, kad darbinieks atstāj uzņēmumu.

Uzraudzība

Fiziskā uzraudzība, kas notiek jūsu mazajā biznesā un ap to, palīdz pamanīt aizdomīgu rīcību, pirms tā kļūst par problēmu. Esiet ieradums regulāri apiet apkārt, lai saglabātu acu par darba vietu. Atgādiniet darbiniekus, lai viņi būtu uzmanīgi gan strādājot, gan ierodoties un aizbraucot. Apmācīt darbiniekus, lai apturētu un apšaubītu ikvienu, kas nedarbojas uzņēmumā, it īpaši, ja persona mēģina iekļūt atpakaļ birojos. Drošības kameras palīdz uzraudzīt telpas un attur potenciālos burglars no mēģinājuma iekļūt jūsu uzņēmumā. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, turiet kameras visu laiku.

Sakaru sistēma

Izveidot saziņas un reaģēšanas politiku ārkārtas situācijas gadījumā. Izklāstiet, kā darbiniekiem vajadzētu reaģēt uz tādiem draudiem kā ielaušanās, uzbrukums vai aizdomīga rīcība. Nosakiet procedūru, kā paziņot par apdraudējumu pārējam personālam, kas var ietvert domofonu, telefona sistēmu vai trauksmi, kas tiek aktivizēta manuāli, lai norādītu uz bīstamību. Plānojiet rezerves metodi, lai sazinātos ar citiem. Varat arī identificēt ārkārtas sanāksmju zonu, kurā ir piegādes, piemēram, pirmās palīdzības aptieciņa.