Projekta dzīves ciklu posmi

Lielākā daļa organizāciju izmanto kādu organizētu metodoloģiju projektu vadībai. Projekta dzīves cikls apvieno dažādus posmus, kas tiek veikti, lai efektīvi ražotu produktu vai pakalpojumu no sākuma līdz beigām. Atšķirībā pēc receptes, uzdevumu sadalīšana atsevišķos posmos ļauj vieglāk pārvaldīt darbu un labāk kontrolēt darbu. Pāreja no viena posma uz nākamo parasti ir saistīta ar kādu roku. Lai gan katram produktam vai pakalpojumam ir savs dzīves cikls, lielākā daļa to seko.

Izcelsme

Kāds ierosina ideju, kas ir vērts turpināt, un aicina projektu atbalstīt ideju projekta uzsākšanas posmā. Šajā posmā izmaksas un personāla vajadzības ir minimālas. Projekts tiek nosūtīts novērtēšanas komitejai, un, ja ideja tiek izvēlēta, tiks uzņemta turpmāka saistība ar projektu, ieskaitot budžetu un sākotnējās vajadzības. Ja projekta dzīves ciklā ir ilgs kavējums, tas parasti ir sākuma fāzē, jo laiks starp ideju un atlasi var aizņemt kādu laiku.

Uzsākšana

Uzsākšanas sākumā komanda atzīst projekta sākumu un piešķir projekta vadītājam, lai novērtētu tā iespējamību un sniegtu skaidrus projekta mērķu aprakstus. Projekta vadītājs izvērtē alternatīvas un sniedz iemeslus, kāpēc projekts ir labākais risinājums, lai apmierinātu prasības.

Plānošana

Plānošanas posms ir vissvarīgākais; šajā fāzē ieguldītais laiks un pūles ir stabils pamats projektam. Šajā posmā tiek identificētas un noteiktas projekta izmaksas, darbības joma, riski, iespējas un ierobežojumi. Plānošanas posmā jāiesaista atbilstošas ​​ieinteresētās personas, lai sniegtu atsauksmes.

Izpilde

Izpildes fāze ir vieta, kur tiek īstenoti projekta uzdevumi un tiek pārvaldīti rezultāti. Pasūtījumi ietver ne tikai izstrādājumu, bet arī dokumentus, plānus, budžetus, grafiku un projektu projektus. Izpildes laikā kvalitātes vadības komanda koncentrējas uz defektu vai izmaiņu meklēšanu, kas jāveic. Pamatojoties uz analīzi, tiek veiktas korekcijas, lai pielāgotos projekta darbības jomu izmaiņām vai kompensētu rezultātus, kas nav veikti pēc grafika. Kad koriģējošās darbības ir apstiprinātas, tās tiek īstenotas procesā.

Slēgšana

Noslēguma posms nodod klientam rezultātus, pabeidz līgumus un rēķinus, un atbrīvo resursus organizācijā turpmākiem projektiem. Projekta materiāli tiek arhivēti, un pēcpārbaudes pārskats identificē gan projekta panākumu līmeni, gan uzlabošanās iespējas nākotnē.