Jūsu debitoru un kreditoru personāla pārraudzība, lai nodrošinātu kontu pareizību

Nodokļu un debitoru parādu pārraudzība, lai nodrošinātu ierakstu precizitāti, ir svarīgs uzņēmumu vadītāju uzdevums. Precīzi ieraksti šajos kontos ir būtiski, lai uzņēmumi, kas paļaujas uz šiem skaitļiem, zinātu precīzu naudas plūsmas summu, kas viņiem ir katru mēnesi. Skaitļi ietekmē arī citas organizācijas jomas, piemēram, krājumu kontrole.

Saskaņošana

Visefektīvākais veids, kā nodrošināt, lai jūsu darbinieki būtu precīzi, ar informāciju, ko tie ieraksta un aprēķina, ir vienkārši veikt saskaņošanu. Žurnāla un virsgrāmatas ieraksti ir jāpārbauda personīgi, cik bieži vien iespējams - lai viena neprecizitāte neizraisītu citu un radītu domino efektu visā dokumentācijā, kas jums būs jānovērš vēlāk. Tā vietā, lai katru dienu noteiktu noteiktu laiku, lai nodrošinātu precizitāti un saskaņotu jebkādas neatbilstības, jūs ietaupīsiet laiku un vilšanos.

Atsauksmes

Katra darbinieka darbības regulāra pārskatīšana ir būtiska, risinot jebkura veida finanšu uzskaiti. Darbinieki, kas ir atbildīgi par darījumu uzskaiti debitoru parādos un debitoru parādi, strādā ar skaitļiem pastāvīgi un ir regulāri jāatgādina, cik svarīgi ir reģistrēt precīzus datus. Viens pret vienu un pat grupu darbības pārskati nodrošina instrumentus, lai pārskatītu precizitāti un atklātu kļūdas. Pārskats sniedz darbiniekam atgādinājumu par nepieciešamību izdarīt darbu pirmo reizi. Jautājuma par precizitāti noteikšana darbinieka prāta priekšplānā saglabās viņam informāciju par savām datu ierakstīšanas darbībām un aprēķiniem.

Stimuli

Tā vietā, lai paļauties uz negatīvu pastiprināšanu un korekciju kā līdzekli, lai informētu darbiniekus par to, ko viņi dara nepareizi, papildiniet savus pārskatus ar pozitīvu pastiprinājumu. Pozitīvs pastiprinājums stimulu veidā motivēs darbiniekus palēnināt un veltīs laiku, lai divreiz pārbaudītu savu darbu, pirms pāriet uz citiem uzdevumiem. Šajā sakarā var būt noderīga regulāra sasniedzama atlīdzība vai prēmija, kā arī konkursi starp darbiniekiem.

Trešo personu revīzijas

Vēl viena iespēja, lai nodrošinātu debitoru parādu un debitoru parādu pareizību, ir ārpakalpojumu sniegšana trešām personām. Vēl viena uzņēmuma pieņemšana, lai pārraudzītu revīzijas funkcijas, kas vajadzīgas, lai nodrošinātu grāmatvedības precizitāti, sniegs papildu bilances avotu revīzijas procesā. Izmantojot šo maršrutu, iespējams, iespējams, novērst nevajadzīgus darbiniekus un samazināt izmaksas, lai gan jums būs jāmaksā trešās puses revidents vai uzņēmums.