OSHA inspekcijas stratēģijas

Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde (OSHA) izstrādā drošības standartus, kas paredzēti, lai aizsargātu ASV darba ņēmējus darbā. OSHA ir arī pilnvaras pārbaudīt darba vietas un iekasēt ievērojamus sodus par drošības pārkāpumiem. Mazie uzņēmumi var samazināt naudas sodu risku OSHA pārbaudes laikā, ieviešot efektīvu stratēģiju par labāko veidu, kā rīkoties ar OSHA apmeklējumu.

Izprast savas likumīgās tiesības

Visiem uzņēmumu īpašniekiem ir tiesības atteikties no OSHA pārbaudes, ja vien OSHA vispirms nesaņem meklēšanas orderi. Inspektoriem nav pienākuma konsultēt uzņēmumus par šīm tiesībām, un uzņēmumi var izvēlēties atteikties no tiesībām uz orderi. Lemjot par to, vai nepieņemt OSHA inspektorus bez garantijas, sabalansējiet risku, ka šie inspektori varētu būt pretrunā ar drošības pārkāpumiem, kurus viņi varētu atrast jūsu uzņēmumā.

Pārliecinieties, ka darbinieki saprot uzņēmuma politiku attiecībā uz OSHA pārbaudēm. Uzraudzības darbinieks, kas atļauj OSHA inspektoriem ēkā sākt inspekciju, ir juridiski atzīts par atteikšanos no uzņēmuma tiesībām uz orderi. Ņemiet vērā arī to, ka OSHA nevar intervēt jebkuru darbinieku, kurš nav konkrēti nosaukts orderī, ja vien vadība neatsakās no šīs juridiskās tiesības.

Izraudzīt drošības pārvaldnieku

Viens veids, kā uzlabot pārbaudes rezultātus, ir iecelt uzņēmuma drošības pārvaldnieku. Šai personai ir regulāri jāiet uz vietas, meklējot iespējamos drošības riskus vai pārkāpumus. Viņam vajadzētu arī pavadīt inspektorus OSHA vizītes laikā, lai palīdzētu atbildēt uz jautājumiem vai risināt problēmas. Norādiet darbiniekiem, ka jebkura drošības problēma var tikt vērsta uz šo personu jebkurā laikā. Tas palīdz samazināt OSHA apmeklējumus, ko rada darbinieku ziņošana un ziņošana, kā arī dod uzņēmumam iespēju iekšēji noteikt drošības jautājumus.

Pievienojiet OSHA pārbaudes laikā

Papildus drošības pārvaldniekam, inspekcijas laikā OSHA personālam jāpievieno vēl viens vadības loceklis. Šīs personas var atzīmēt visus iespējamos pārkāpumus vai brīdinājumus un var atspēkot visas inspektoru pieļautās kļūdas. Vadītāji var pārbaudīt OSHA atzīmētos mērījumus vai informāciju, kā arī veikt attēlus un video, lai atbalstītu uzņēmumu turpmākajās apelācijās.

Nelietojiet sevi apsūdzēt

Nekad nemēģiniet noteikt drošības pārkāpumus, ko norādījuši OSHA inspektori, kamēr viņi joprojām atrodas uz vietas. Problēmas noteikšana nekavējoties neatbrīvo uzņēmumus no naudas soda --- tā vienkārši pievērš uzmanību šim jautājumam. Atzīt inspektoru paziņojumus, nevis atzīstot vainu.

Pārskatiet OSHA vadlīnijas

Vadītājiem un drošības inspektoriem vajadzētu iepazīties ar OSHA standartiem, tostarp gan federālajām, gan valsts prasībām. Uzņēmumiem arī jāzina nozares specifiskie standarti, piemēram, tie, kas paredzēti būvniecībai vai jūras aprīkojumam. Saglabājiet darbiniekus drošus un samaziniet naudas sodu risku, apmācot visus darbiniekus par OSHA prasībām.