Biroja pārvietošanas kontrolsaraksts cilvēkresursu profesionāļiem

Visu biroja pārvietošana var būt milzīgs darbs, un šis uzdevums bieži tiek novirzīts uz cilvēkresursu profesionāļiem, kuriem ir vajadzīgie kontakti, lai īstenotu kustību, un informāciju par katra darbinieka vajadzībām pirms, pēc un pēc pārvietošanās. Lai samazinātu darbinieku neapmierinātību, detaļām jābūt precīzām un radīt pēc iespējas mazāku darba slodzi.

Plānošana

Iepriekšējai plānošanai vajadzētu atklāt lielāko daļu problēmu, ar kurām saskarsieties. Ideālā gadījumā jums ir vismaz 12 mēneši, lai plānotu un īstenotu pārvietošanu, sniedzot jums pietiekami daudz laika, lai veiktu visus pasākumus. Viena no pirmajām prioritātēm ir identificēt jūsu uzņēmuma galvenos dalībniekus un iesaistīt viņu palīdzību plānošanas posmā. Apkopojiet struktūrvienību vadītājus, arodbiedrību pārstāvjus, galvenos darbiniekus, valdes locekļus un uzņēmuma īpašnieku. Noskaidrojiet katras ieinteresētās personas prioritātes un iegūstiet informāciju par visām viņu īpašajām vajadzībām. Iekļaujiet regulatorus savās agrīnās diskusijās, ja jūsu rīcībā ir īpaši noteikumi jūsu nozarē. Izveidojiet ierosināto kalendāru, kas sastāv no laika grafikiem, nepieciešamajiem darba pārtraukumiem, paredzamās vietas piešķiršanas un citām detaļām, lai pārskatītu, pirms pārvietojat kustības specifiku.

Budžets

Izveidojiet budžetu, kas ietver visus kustības aspektus, un saņemt to apstiprinātai, pirms saņemat piedāvājumus par pārvietošanu, jaunām mēbelēm un ēkas modifikācijām. Papildus faktiskajām pārcelšanās maksām iekļaujiet izmaksas, kas saistītas ar jūsu uzņēmuma kancelejas un vizītkaršu nomaiņu (lai atspoguļotu jauno adresi), apdrošināšanu, tīmekļa vietnes atjauninājumiem, elektriskajiem uzlabojumiem, kabeļiem, jauniem datoriem, mēbelēm un izmaksām, kas saistītas ar nevēlamu objektu apglabāšanu . Pievienojiet uzņēmuma aktīvu glabāšanas izmaksas, ja jaunais birojs nav gatavs, kad ir jāpārceļ no pašreizējās atrašanās vietas. Neparedzētām neparedzētām situācijām veidojiet papildus 10 līdz 20 procentus.

Sazināties

Ļaujiet saviem darbiniekiem uzzināt, kad viņiem būs jāiztīra galdi un biroji, un kā tieši to izdarīt (ti, kādas kastes izmantot, un kas nodrošinās šīs kastes). Labi organizēta kustība nedrīkst pārtraukt regulāru uzņēmējdarbību ilgāk par vienu vai divām dienām. Vismazāk pārtraukuma gadījumā darbiniekiem ir jābūt pilnībā iepildītiem līdz piektdienas pēcpusdienai, un jāmaksā spēlētājiem piemaksa, lai strādātu nedēļas nogalē, lai pabeigtu kustību. Ja sagatavošanās tika veikta pareizi, un jaunie telefona un datoru kabeļi ir piestiprināti un gleznošana un citi renovācijas darbi tika pabeigti savlaicīgi, darbiniekiem vajadzētu būt iespējai nākamā pirmdienas rītā pāriet uz jaunajiem birojiem. Izskaidrojiet sistēmu, kā ziņot un atrisināt problēmas, jo visi apmetas. Skaidra saziņa ar visām jūsu ieinteresētajām personām samazina negatīvumu un pretestību, kas bieži vien ir saistīta ar uzņēmuma kustību.

Noma

Izmantojiet cienījamu darbuzņēmēju, ja jums nav iekšējo darbinieku, lai veiktu visus nepieciešamos uzdevumus, kas saistīti ar jūsu kustību. Lai novērstu uzņēmējdarbības pārtraukumus, jums nevajadzētu būt lētākiem meklētājiem vai lētākajiem elektriķu un datoru tehniķiem; kvalitatīvs darbs ilgtermiņā varētu ļoti ietaupīt naudu. Iznomājiet darbuzņēmējus iepriekš un pārbaudiet, vai jūs joprojām esat grafikā, jo tiek izmantots laiks. Uzticieties, bet pārbaudiet, vai jūsu pasūtījumi ir precīzi. Saglabājiet kontaktus ar darbuzņēmējiem, kas veic darbu, kad rodas izmaiņas jūsu darba grafikā vai jūsu darba vajadzībām, lai viņi netiktu aizturēti un veiktu atbilstošus pasākumus, lai darbs tiktu pabeigts savlaicīgi.

Motivēt

Parasti HR persona ir atbildīga par visu labo garu uzturēšanu un morāles saglabāšanu pārvietošanās laikā. Pārcelšanās var būt traumatiska dažiem darbiniekiem, kuri pamet vidi, kuru viņi ir pieraduši. Darbinieki bieži baidās no pārmaiņām un to, ko tas nozīmē savai nākotnei ar uzņēmumu. Tas ir jūsu darbs, papildus rūpēties par kustības detaļām, lai mazinātu viņu bailes un veicinātu pozitīvu attieksmi par pārvietošanos un tās sekām. Turiet "kustīgu pusi" (vai pusdienas) un paskaidrojiet darbiniekiem, kāpēc jūs pārvietojat un kādus plānus esat uzņēmies uzņēmuma nākotnē. Tas pārliecina darbiniekus, ļaujot viņiem justies vērtīgi.