Inventāra datu bāzes mērķi

Izveidojot inventarizācijas datu bāzi, jūs saņemsiet dažādus noderīgus datus, kas pārsniedz to, kas ir krājumā. Detalizētu inventarizācijas ziņojumu sniegšana palīdz novērot tendences, uzturēt atbilstošas ​​piegādes un iespējamas problēmas. Inventāra ziņojumiem jābūt daļai no jūsu parastajiem plānošanas rīkiem, nevis kaut ko izmantot tikai ikmēneša vai ceturkšņa zādzības vai zaudējumu analīzei.

Inventāra datu bāze

Lai maksimāli palielinātu inventarizācijas datu bāzes priekšrocības, sniedziet plašu informāciju par inventāru, kas pārsniedz to, kas tas ir. Ietveriet datumu, kad tas tika izveidots vai iegādāts, un kurš ievietoja pasūtījumu. Ietveriet katras vienības izmaksas, to noliktavu atrašanās vietu, kur tas tiek glabāts, ja jums ir vairāk nekā viena, konkrētā klienta vai izplatīšanas vieta, kurai tā paredzēta, un tās piegādes izmaksas. Ja esat izmantojis kredītu, lai samaksātu par pasūtījumu vai ražošanu, iekļaujiet iknedēļas vai mēneša procentus, ko inventārs maksā jums. Pārdodot inventāru, neizdzēsiet to no datu bāzes. Atzīmējiet to kā pārdoto un atzīmējiet datumu, pārdevēju, klientu, pārdošanas cenu un peļņu.

Laika līnijas izsekošana

Jūsu inventāra vecums, lai atrastu tendences, kas ļautu jums veikt inventarizāciju agrāk vai vēlāk, pēc vajadzības. Ja redzat, ka uzkrājumu veidojošais inventārs sēž 30 dienas, jūs varat sākt to ražot tikai piecas vai desmit dienas pirms to nepieciešamības. Ja jūs redzat konkrētu inventarizācijas veidu, kuram bieži ir nepieciešama steidzama ražošana ar augstākām darbaspēka izmaksām, varat ieplānot agrāku ražošanu un uzglabāt inventāru. Izmantojot jūsu interešu informāciju, varat noteikt, vai tas ir finansiāli saprotams.

Piegādes ķēdes vadība

Ja jūsu inventārs ceļo uz vairākām vietām pirms galamērķa sasniegšanas, izmantojiet savu datu bāzi, lai ātri izsekotu un palīdzētu maršrutēt savu inventāru. Tas palīdzēs jums samazināt jūsu piegādes izmaksas un novērst loģistiku, kad noliktavām beidzas telpa vai kad produkts tiek aizkavēts, jo tā atradās jūsu ražotnē, nevis pārvietojas uz jūsu noliktavām.

Izmaksu analīze

Izveidojot inventarizācijas datubāzi, kurā ieraksta inventarizācijas izmaksas, parādu apkalpošanas izmaksas un peļņas normu, jūs varat noteikt, kādi produkti rada vislabāko peļņas normu un bruto peļņu. Tiklīdz jūs to zināt, varat novērtēt, vai varat labāk pārvaldīt savus procesus, lai samazinātu izmaksas, vai arī, ja jums vajadzētu pārtraukt dažus produktus.

Ražošanas un pasūtījumu pārvaldība

Zinot ražošanas, pārdošanas, darba un uzglabāšanas tendences, kas saistītas ar katru produktu, var palīdzēt labāk pārvaldīt savu produkciju. Tas ietver materiālu un materiālu piegādi pietiekamā daudzumā, lai apstrādātu prognozētās vajadzības un ļautu ieplānot darbaspēku, lai izvairītos no virsstundām vai dārgākiem līgumdarbiniekiem, lai apmierinātu skriešanās. Zinot jūsu inventāra līmeni, izmaksas, ražošanas laikus un darbaspēka vajadzības, jūs varēsiet uzturēt pietiekamu krājumu līmeni, lai apmierinātu pieprasījumu.

Zaudējumu pārskati

Inventāra datu bāze ļauj izsekot bojātam, nozaudētam vai nozagtam produktam. Izmantojot drukātus krājumu pārskatus, varat manuāli uzskaitīt savu krājumu, lai noteiktu, vai tas, kas jums ir jūsu veikalā vai noliktavā, atbilst jūsu uzskatiem, pamatojoties uz papīra ziņojumiem. Zinot to, kas trūkst, varat palīdzēt rast veidus, kā novērst zaudējumu problēmas vai aizstāt zemas krājumu piegādes un novērst neatbildētos pārdošanas apjomus.