Bezpeļņas politika un procedūras

Bezpeļņas organizācijai ir pienākums atbildīgajām personām un finansētājiem pārvaldīt savus resursus. Lai to sasniegtu, valdes vadības komiteja izstrādā valdes ratifikācijas politiku, kas nodrošina vadības komandas pārraudzību. Pēc tam komanda izveido procedūras, lai atbalstītu katru politiku, kas ļauj darbiniekiem ievērot kritērijus. Politikas mērķis parasti ir novērst problēmas saistībā ar finanšu pārvaldību, nepotismu, negodīgu darba praksi un interešu konfliktiem, bet procedūras rada pasākumus, kas jāievēro, lai īstenotu šīs politikas.

Rīcības kodekss

Valdes locekļu, darbinieku un brīvprātīgo uzvedība un rīcība ietekmē to, kā sabiedrība un sabiedrība to uztver. Rīcības kodekss ir politika, kas aptver tādus jautājumus kā organizatoriskā ētika, uzvedība pret citiem darbiniekiem un sabiedriskos pasākumos, identificējot sevi ar organizāciju, ievietojot tos sociālajos plašsaziņas līdzekļos, vai sniedzot paziņojumus, kas varētu izklausīties, ja tie pārstāv bezpeļņas oficiālo nostāju jautājums. Procedūras saskaņā ar rīcības kodeksu ietver atbildes uz sūdzībām, sūdzību izskatīšanas procedūrām un soda pasākumiem.

Iepirkums

Iepirkuma politika ir būtiska bezpeļņas organizācijai, kas izmanto preces un pakalpojumus, kas iegūti no ārējiem piegādātājiem. Tajā ir skaidri norādījumi par to, kādiem organizācijas locekļiem ir līgumtiesības vai pilnvaras saistīt organizāciju ar līgumiem, vērtībām, kurām parakstītāji var apstiprināt pirkumus, un kritērijus, pēc kuriem tiek izvēlēti ārējie pārdevēji. Politikas izpildes procedūras parasti attiecas uz līgumslēdzēju solīšanu par iepirkumiem, pirkuma pasūtījumu izsniegšanu un apstiprināšanu un rēķinu apmaksas procesu.

Cilvēku resursi

Bezpeļņas organizācijas ir pakļautas pārbaudēm no kopienām, kurās tās strādā, ieskaitot viņu nodarbinātības praksi. Cilvēkresursu politika nosaka organizācijas personāla principus un apstākļus, kādos viņi var pieņemt darbā darbiniekus. Tas nosaka kompensācijas diapazonu visiem personāla līmeņiem. Īstenošanas procedūras nosaka pasākumus, ko organizācija veic, izstrādājot amatu aprakstus, pieņemot darbā kandidātus un izvēloties darbiniekus. Cilvēkresursu politika bieži vien ietver brīvprātīgos darbiniekus, brīvprātīgā darba prasības un brīvprātīgo iecelšanas procesu.

Līdzekļu vākšana

Lielākā daļa bezpeļņas organizāciju savu darbību daļēji finansē, izmantojot dotāciju rakstīšanu un palielinot peļņu nesošu uzņēmumu un privātpersonu iemaksas. Līdzekļu vākšanas politika nodrošina, ka darbinieki, kas ir atbildīgi par līdzekļu vākšanu, saprot, ko viņi var vērsties un ko viņi var piedāvāt apmaiņā pret finansējumu. Nonprofits parasti piedāvā korporatīvajiem finansētājiem sponsoru priekšrocības, piemēram, iedarbību publiskos pasākumos un bezmaksas reklāmu publikācijās. Bezpeļņas nosaukums ir cieši saistīts ar finansētāja vārdu, un organizācijai ir jānodrošina, ka sabiedriskās attiecības nav kaitīgas tās cēloņiem.

Interešu konflikts

Bezpeļņas darbiniekiem un brīvprātīgajiem bieži ir personiski kontakti, un organizācija var izmantot produktus un pakalpojumus par pazeminātām cenām. Interešu konflikta politika nodrošina pamatu šo iespēju izmantošanai, neapdraudot darījuma integritāti, apsūdzot nepotismu vai korupciju. Politika izklāsta apstākļus, kādos ieinteresētās personas paziņo par interešu konfliktu un attālinās no līdzdalības darījumos, kurus revīzijas laikā varētu uzskatīt par “bezrūpības ilgumu”. Procedūras nosaka metodes, kurās organizācijai jāīsteno šādi darījumi, lai ievērotu politiku.