Nenaudas kompensācijas noteikumi

Kā mazo uzņēmumu īpašniekam jums ir pienākums katru gadu ieturēt nodokļus un ziņot par saviem darbiniekiem izmaksātajām naudas izmaksām par W-2 veidlapām. Ja jūs kādreiz maksājat darbiniekam uzņēmējdarbības īpašumu vai cita veida bezskaidras naudas kompensāciju, jūsu ieturējuma un W-2 saistības var nemainīties. Bet saskaņā ar bezskaidras naudas kompensācijas noteikumiem pastāv situācijas, kad darbinieks var saņemt īpašumu vai pakalpojumus bez nodokļiem - tas nozīmē, ka to nevajadzētu iekļaut savā W-2.

Darbinieku kompensācijas noteikumi

Jūsu uzņēmums var atskaitīt visu kompensāciju kā algu un atalgojuma izmaksas, ja tas tiek aplikts ar nodokli darbiniekiem. Tas paliek spēkā neatkarīgi no tā, vai tas tiek maksāts naudā vai ar īpašumu un pakalpojumiem. Atskaitījums, ko jūs veicat par algas algām, ir ierobežots līdz saprātīgai summai, un tas vienmēr ir jāizmanto kā kompensācija par sniegtajiem pakalpojumiem. Tomēr saprātīga summa vienam darbiniekam citam var būt nepamatota. Apsverot, vai kopējā atlīdzība, ko maksājat darbiniekam, ir saprātīga, IRS iesaka jums uzskatīt, ka tirgus pieprasījums pēc viņa prasmju kopuma, stundu skaits, ko viņš strādā, darba pienākumi, dzīves dārdzība jūsu uzņēmuma teritorijā, kā arī kā citi svarīgi faktori.

Kompensācija ar īpašumu

Kompensējot darbiniekam kaut ko citu, nevis skaidru naudu, ir nepieciešams noteikt īpašuma vai pakalpojumu patieso tirgus vērtību. Skaidras naudas kompensācijas patiesā tirgus vērtība ir svarīga divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, summa, ko jūs varat atskaitīt kā algas darbiniekam, ir vienāda ar patieso tirgus vērtību. Otrkārt, jums būs jāiekļauj vērtība W-2 formā - tā ir summa, ko jūsu darbinieki iekļaus kā ar nodokli apliekamās algas viņu ienākumiem. Piemēram, pieņemsim, ka jūs piešķirat darbiniekam izmantotu transportlīdzekli, kas uzņēmumam vairs nav nepieciešams naudas bonusa vietā. Šajā gadījumā summa, ko pircējs būtu gatavs maksāt par transportlīdzekli, ja tas tiktu pārdots, ir summa, kas tiek aplikta ar nodokli darbiniekam un ir atskaitāma jūsu uzņēmumam.

Fringe pabalsti

Bezdarbnieka pabalsti aptver plašu bezskaidras naudas kompensācijas diapazonu, bet likums paredz īpašus noteikumus, kas ļauj darbiniekiem saņemt pabalstus bez nodokļiem - pabalstu vērtības tiek izslēgtas no viņu ar nodokli apliekamās algas. Daži biežākie piemēri ir bezmaksas sporta pakalpojumi; pakalpojumi bez papildu izdevumiem, piemēram, maksas atcelšana, gaidīšanas ceļojuma privilēģijas, ko aviosabiedrības darbinieki bieži saņem; un darba devēja nodrošinātās maltītes darba vietā. Katru papildu pabalstu regulē dažādi noteikumu kopumi, lai novērtētu, vai tas ir apliekams ar nodokli darbiniekiem vai nē, tāpēc jums tas būs jānosaka katrā gadījumā atsevišķi.

W-2 ziņošanas ietekme

Ienākumu un nodarbinātības nodokļi tiek ieturēti tikai no naudas un bezskaidras naudas kompensācijas, tostarp ar nodokli apliekamiem papildu pabalstiem, kas ir apliekami ar nodokli darbiniekiem kā algas. Ar nodokli apliekamā bezskaidras naudas kompensācija tiek ieturēta, pamatojoties uz īpašuma un pakalpojumu vērtību. Turklāt jūs apvienosiet bezskaidras naudas vērtības ar naudas kompensācijas summām un ziņojiet par vienu skaitli kā ar nodokli apliekamo algu darbinieka W-2 veidlapās. Ar nodokļiem neapliekamie papildu pabalsti tomēr nav pakļauti W-2 veidlapu ieturēšanai vai ziņošanai par tiem.