Narkotiskās revīzijas procedūras

Pareizas revīzijas procedūras ir svarīgs aspekts ikvienam uzņēmumam, kas pārvalda narkotikas. Papildus šādām valsts un federālām vadlīnijām, piemēram, tām, ko pilnvarojusi Narkotiku apkarošanas pārvalde, uzņēmumam ir jābūt iekšējām revīzijām, lai tās rīcībā būtu efektīva narkotisko vielu apstrāde. Regulāru revīziju veikšana nodrošina precīzu visu narkotisko vielu uzskaiti, vienlaikus darbojoties kā preventīvs līdzeklis, lai izvairītos no sliktas lietošanas un aizsardzības pret turpmāko atbildību.

Lomu identifikācija

Definējiet, kas veiks narkotisko auditu. Jūs varat izvēlēties pašreizējos darbiniekus vai līgumu ar ārēju aģentūru. Izvēlieties ieinteresētās personas, lai saņemtu revīzijas secinājumus un konstatējumus. Ideālā gadījumā tas būtu indivīdiem, kam ir pilnvaras novērst konstatētos trūkumus vai citādi palīdzēt veikt politikas vai procesuālas izmaiņas pēc revīzijas. Identificējiet personālu, kas atbild par visu narkotiku apstrādes aspektu apstrādi. Piemēram, ja vairāk nekā viens indivīds apstrādā narkotikas, nosaka, kuri darbinieki uzņēmumā uzņem, izplata un atbrīvojas no narkotikām.

Inventāra skaits

Aprēķiniet visas narkotikas telpās vai audita apgabalā. Parasti, lai apstiprinātu noteiktu skaitu, parasti ir nepieciešami divi vai vairāki indivīdi. Iekļaujiet visu atbilstošo informāciju par revidēto narkotiku. Piemēram, dokumentējiet narkotisko vielu nosaukumu un stiprumu, kā arī citus identifikatorus, piemēram, farmācijas vai uzņēmuma identifikācijas numurus. Dokumentējiet narkotiku daudzumu. Ņemiet vērā, ka visas medikamentu plombas vai cita veida pretestības novēršanas metodes ir neskartas un nav mainītas no sākotnējā stāvokļa, lai nodrošinātu pareizu skaitu.

Inventāra saskaņošana

Saskaņot narkotisko inventāru pret narkotiskiem ierakstiem. Pārskatiet visu attiecīgo narkotiku lietošanas un izsniegšanas dokumentāciju. Piemēram, salīdziniet farmaceitiskos rēķinus ar jūsu rīcībā esošajām narkotikām. Līdzīgi analizējiet un ņemiet vērā visu narkotisko vielu izplatīšanu vai izplatīšanu. Pārbaudiet, vai dokumentācija ir pienācīgi aizpildīta: tai jāņem vērā, kurš izsniegts un kurš saņēma narkotiku. Dokumentācijā ir jānorāda arī datums, laiks un daudzums, kas izsniegts. Pārskatiet visus periodiskos iekšējos skaitļus, kas tiek veikti. Piemēram, dienvidu veselības partneriem, uzņēmumiem, kas specializējas ieslodzīto veselības aprūpē dažos cietumos, ir nepieciešama ikdienas narkotisko vielu skaits, kas jāveic pārmaiņu laikā.

Atkritumu dokumentācija

Novērtēt un pārskatīt visus dokumentus, kas attiecas uz narkotiku atkritumiem un apglabāšanu. Tas ietver arī iznīcināšanas ierakstu analīzi. Tāpat kā ar krājumu skaitu, ierakstos jāietver iznīcināto narkotisko vielu nosaukums, stiprums un daudzums, kā arī jebkurš cits narkotisko vielu identifikācijas numurs. Iznīcināšanas vai iznīcināšanas uzskaiti vajadzētu apliecināt diviem vai vairākiem lieciniekiem. Ja jūsu biznesa līgumi par narkotisko vielu iznīcināšanu ar ārēju uzņēmumu, pārbaudiet narkotisko pārnešanas kvītis.

Ziņojuma rezultāti

Pēc audita pabeigšanas ziņojiet par konstatētajiem faktiem ieinteresētajām personām. Var iesniegt provizorisku ziņojumu, lai dotu laiku pienācīgai analīzei. Nobeiguma ziņojumā būtu jāietver jomas, kas ir labi pārskatītas un tās, kuras izrādījās nepietiekamas. Iekļaujiet ieteikumus procesuālo trūkumu uzlabošanai.