Daudzfunkciju uzdevumi

Multitasking ir spēja vienlaikus strādāt ar vairākiem uzdevumiem. Mazo uzņēmumu īpašnieki un darbinieki parasti valkā vairākas cepures un žonglē vairākus uzdevumus. Piemēram, īpašnieks varētu pārskatīt ceturkšņa pārdošanas datus, runājot ar potenciālo klientu un cenšoties slēgt pārdošanu. Daudzfunkcionāls darbs palīdz cilvēkiem efektīvāk izmantot savu laiku.

Pamati

Cilvēka smadzenes patiešām nevar daudzlietot tikpat daudz, kā datorsistēma var apstrādāt vairākas instrukcijas vienlaicīgi. Tā vietā smadzenes var ļoti ātri pārslēgties starp uzdevumiem, 2008. gada oktobrī NPR zinātnes referents Džons Hamiltonam teica MIT neirozinātnieks Ēriks Millers. Šī smadzeņu daļa, kas atbild par šo daudzfunkcionālo darbu, ir izpildvaras sistēma, kas saistīta ar smadzeņu prefrontāla garoza vai frontālās daivas, kas atrodas virs acīm. Šī sistēma var noteikt prioritātes starp dažādiem uzdevumiem un piešķirt prāta resursus tādā pašā veidā, kā programmatūras uzdevumu plānotājs pārvalda vairāku programmatūras uzdevumu apstrādi.

Pārslēgšanās starp sarežģītiem uzdevumiem

Daudzfunkciju uzdevums varētu ietvert sarežģītus un nepazīstamus uzdevumus. Piemēram, jūs varat mēģināt sarunāties ar kolēģi pa tālruni par dizaina problēmu, pārskatot jaunākās budžeta tāmes. Jūs varētu arī mēģināt piedalīties produktu dizaina sanāksmē, pētot jaunu koncepciju internetā. 2001. gada augusta rakstā Amerikas Psiholoģijas asociācija citē ASV Federālās aviācijas administrācijas Joshua S. Rubinstein un citu pētījumu rezultātus, kas liek domāt, ka cilvēki zaudē laiku, veicot vairāku uzdevumu veikšanu, un ka izmaksas, kas saistītas ar šo zaudēto laiku, palielinās ar sarežģīto un nepārzināto laiku. uzdevumus.

Pārslēgšanās starp vienkāršiem uzdevumiem

Jūs varētu mēģināt veikt vairāku uzdevumu veikšanu starp vairākiem vienkāršiem uzdevumiem. Rubinšteina pētījums atklāja, ka, pārejot starp vienkāršiem vai pazīstamiem uzdevumiem, cilvēki zaudē mazāk laika. Piemēram, ja jums pieder mazumtirdzniecības veikals, jūs varat mēģināt apstrādāt pirkumus kasē, atbildot uz klientu jautājumiem, atbildot uz telefona zvaniem no piegādātājiem un jūsu ģimenes e-pastiem. Iespējams, ka šī pieredze joprojām ir saspringta, atšķirībā no tā, kā restorāna īstermiņa pavārmāksla jūtama pīķa laikā.

Zero multitasking

Jūs varat arī izmēģināt nulles daudzfunkciju uzdevumu. Tas būtu līdzīgs tam, ko stratēģijas konsultants Peter Bregman apraksta 2010. gada maija "Harvard Business Review" emuāra ziņojumā. Nedēļu viņš gāja bez daudzdarbu un baudīja pieredzi. Viņš ir guvis ievērojamus panākumus sarežģītos projektos un konstatēja, ka pieredze ir mazāk stresa. Viņš bija pacietīgāks par svarīgām un noderīgām lietām, piemēram, ģimeni, bet ierobežotu pacietību pret citām lietām, piemēram, garām sanāksmēm, kurās nekas netika nolemts.