Daudzfunkcionāli efekti uz darbinieka sniegumu

Multitasking, kas vienlaikus veic vairāk nekā vienu nodokli, darbiniekam var šķist pozitīva iezīme. Tomēr saskaņā ar "The Harvard Business Review" šī rīcība var novest pie 40% produktivitātes samazināšanās. Darba ņēmējiem ir vajadzīgs laiks, lai pārietu no viena uzdevuma uz citu, un tas var nebūt jūsu darba grupas interesēs. Turklāt tas var negatīvi ietekmēt jūsu uzņēmuma apakšējo līniju.

Apjukums

Darbinieki, kas pāriet no viena uzdevuma uz citu, neizpildot nevienu no tiem, var sajaukt par uzdevumu mērķiem un stratēģijām. 2007. gada raksts "Bloomberg Businessweek" apliecina, ka traucējošās izmaksas ASV uzņēmumiem izmaksā 650 miljardus ASV dolāru gadā. Ja tālruni un e-pasta ziņojumus nepārtraukti pārtrauc dziļa koncentrācija, jūsu darbinieks var nespēt atgūt projekta virzienu, jo viņš var aizmirst domas vai risinājumu. Mulsinošs darbinieks nepievērš uzmanību konkrētajam uzdevumam un, visticamāk, izpildīs uzdevumus apmierinoši un laikus. Tas ne tikai ietekmē vadību un kolēģus, bet var ietekmēt arī jūsu klientus.

Stress un izdegšana

Prasība, ka jūsu darbinieks veic vairākus pienākumus vienlaicīgi, lai gan katrā no tām nav tik efektīvs, var izraisīt trauksmi un stresu. Darbinieku palīdzības programma Achieve Solutions citē Amerikas stresa institūta statistiku, kurā konstatēts, ka 65% no 2000. gadā aptaujātajiem darbiniekiem radīja problēmas ar stresu darbā. Ja darbinieka uzmanība tiek pievērsta vadībai, kolēģiem un klientiem, tas var izraisīt neapmierinātību ar to, ka trūkst spēju veikt nepieciešamos uzdevumus, kā rezultātā neapmierināti klienti un jūsu darba ņēmējs ir ilgāks laiks. Tajā brīdī darbinieku noplūde ir risks, kas var izmaksāt jūsu uzņēmuma naudu ar lielu darbinieku apgrozījuma līmeni vai stresa invaliditātes prasībām.

Slikti veiktspējas pārskati

Nepabeigtie uzdevumi rada zemu produktivitāti un sliktas veiktspējas pārskatus, kas kļūst par pastāvīgu jūsu darbinieka lietas daļu. Tas var ietekmēt jūsu darbinieka morāli un ietekmēt citus darbiniekus darba vietā. Ja darbinieks pienācīgi nepiedalās jūsu sadaļas mērķos, jo tas izraisa dažādus traucējumus, var būt grūti uzlabot sniegumu līdz apmierinošam līmenim. Plānojiet darbinieku apmācībai par to, kā rīkoties ar vairākiem pienākumiem birojā, lai palielinātu produkciju un izpildītu veiktspējas standartus.

Risinājumi

Vadība var ieviest risinājumus vairāku uzdevumu veikšanai darba vietā, lai izvairītos no negatīvās ietekmes uz darbinieka sniegumu. Konsultācijas darbiniekiem, lai izietu no darba devēja e-pasta kontiem un ignorētu tālruņa zvanus, veicot svarīgākus pienākumus, var samazināt pārtraukumus. Viena uzdevuma pabeigšana, novēršot nevajadzīgus traucējumus, ļauj darbiniekam kontrolēt darba slodzes prioritāti un mazināt trauksmi. Ja jūsu darbinieks nav gaidījis steidzamu saziņu, viņš var kontrolēt balss pastu, īsziņas un e-pastu, regulāri pārbaudot dienas laikā. Turklāt izvairieties no darba ņēmēja traucēšanas, nepārtraukti pievienojot nenozīmīgus uzdevumus, it īpaši, ja ir beidzies termiņš.