Kā izsekot norēķinu vienumus QuickBooks

QuickBooks nodrošina veidu, kā automātiski izsekot jebkuru no jūsu uzņēmuma neapmaksātajiem vai apmaksātajiem rēķiniem. Ja neizmantojat QuickBooks, lai nosūtītu maksājumus, jūs joprojām varat ievadīt rēķinu QuickBooks, lai ļautu izsekot grāmatvedības vajadzībām, izmantojot Maksājuma rēķinu logu. Jūsu norēķinu posteņu izsekošana rada precīzākus finanšu pārskatus, neatkarīgi no tā, vai rēķini ir neapmaksāti vai maksāti ārpus QuickBooks. Kad ir pienācis laiks apmaksāt nesamaksātos rēķinus, ierakstiet rēķinā norādītos vienumus, izmantojot maksājuma rēķinu logu, lai ierakstītu darījumu reģistrā.

Neapmaksātie rēķini

1.

Noklikšķiniet uz izvēlnes "Pārdevēji" un izvēlieties "Ievadiet rēķinus".

2.

Atlasiet pārdevēju, kas saistīts ar neapmaksāto rēķina posteni, vai pievienojiet jaunu pārdevēju, noklikšķinot uz "Pievienot jaunu".

3.

Iestatiet datumu, kad rēķināmais vienums tika uzsākts, un nepieciešamības gadījumā laukā Address (Adrese) iekļaujiet pārdevēja adresi.

4.

Laukā "Summa Due" ievadiet kopējo neizpildīto maksājumu. Ja summa jau ir aizpildīta, mainiet summu, lai atspoguļotu pareizo summu. Aizpildiet visus papildu laukus, kurus varētu izmantot, lai izsekotu darījumu.

5.

Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Kad jūs maksājat rēķinu, pabeidziet procesu, lai ievadītu rēķinu, kas tiek apmaksāts ārpus QuickBooks.

Maksājumu rēķinu logs

1.

Noklikšķiniet uz izvēlnes "Pārdevēji" un "Maksāt rēķinus".

2.

Pārbaudiet sleju blakus katram rēķinam, kuru vēlaties maksāt, izmantojot vienreizējo maksājumu metodi sarakstā Maksājumu rēķini. Piemēram, neizvēlieties rēķinus, kurus vēlaties maksāt, izmantojot kredītkarti, kā arī rēķinus, kas vienlaikus jāmaksā ar čeku.

3.

Lietojiet atlaides vai kredītus, kurus vēlaties atņemt no kopējās rēķina.

4.

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Maksājumu veids" un izvēlieties maksāšanas veidu. Iestatiet iespējas, kā maksāt rēķinu. Ja maksājat ar čeku, pārliecinieties, ka izvēles rūtiņa "Tiešsaistes maksājums" nav atlasīta, pretējā gadījumā, kad maksājums ir saglabāts, rēķins tiek nosūtīts elektroniski.

5.

Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas "Maksājumu konts". Ja nepieciešams, izvēlieties kontu, kuru vēlaties izmantot rēķina apmaksai.

6.

Noklikšķiniet uz "Maksāt atlasītos rēķinus".

Padomi

  • Rēķināmais postenis ir produkts vai pakalpojums, ko jūsu uzņēmums ir nopircis vai pārdevis uzņēmējdarbības procesā. Izstrādājumu, kuģniecības, tirdzniecības nodokļa un uzņēmuma pakalpojumu piemēri ir visi piemēri. Izdevumi atšķiras no posteņiem, jo ​​tie ir pakalpojumi, komunālie maksājumi un izmaksas, kas saistītas ar uzņēmējdarbību.
  • Noklikšķiniet uz izvēlnes "Pārskati" un palaidiet pārskatu "Neapmaksātie rēķini", lai skatītu visus savus neapmaksātos rēķinus.

Brīdinājums

  • Šajā rakstā iekļautā informācija attiecas uz QuickBooks Pro 2013. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties no citām versijām vai produktiem.