Kā izsekot norēķinu stundas

Tā kā precīza klientu norēķinu sistēma ir tik svarīga, daudzi cilvēki izmanto laika uzskaites programmas, lai palīdzētu viņiem sekot stundām, jo ​​datori ir daudz labāki nekā cilvēki, lai precīzi organizētu un atcerētos lielu daudzumu detalizētas informācijas. Sekojiet līdzi klienta norēķinu darbībām, piemēram, profesionālim, izmantojot lietojumprogrammu, kas var palīdzēt jums pilnībā norēķināties par norēķinu stundām.

Darbvirsmas laika izsekošanas maģija

Atstājieties ar pildspalvu un papīru un saka, ka esat produktīvs, lejupielādējot darbvirsmas lietojumprogrammu, kas izseko norēķinu stundas. Instalējiet, piemēram, Klok, un jūs varat sākt taimeri, kad sākat darbu pie projekta. Ja pārslēdzaties uz citu projektu, lietojumprogramma izseko arī jūsu darbu. Manic Time desktop app arī palīdz cilvēkiem izsekot laiku precīzi, strādājot pie vairākiem projektiem. Abas lietotnes (saites resursos) ļauj jums apskatīt informatīvos ziņojumus, kas parāda, cik daudz laika pavadījāt, strādājot ar atsevišķiem klientu projektiem.

Izsekojiet to tīmeklī

Kad strādājat ar norēķinu projektu un neviens dators nav tuvu, var tikt glābta tīmekļa uzskaites programma. Piemēram, ražas novākšana ļauj pieteikties savā tīmekļa vietnē un noklikšķināt uz pogām, lai izsekotu laiku, ko pavadāt, strādājot pie dažādiem projektiem. Reģistrējieties Toggl kontam, un jūs varat veikt līdzīgus uzdevumus, izmantojot programmu Toggle Web. Tas arī rada pārskatus, kas parāda, kā pavadījāt savu dienu.

Veikt pareizo izvēli

Atkarībā no jūsu darba plūsmas jums var nebūt nepieciešama sarežģīta laika uzskaites programma. Ja jums nav rūpes par sarežģītiem ziņojumiem, krāsainiem grafikiem vai progresīvām projektu vadības funkcijām, iespējams, neuztraucieties, izmantojot pamatprogrammu, kas vienkārši izseko laiku, ko pavadāt, strādājot pie projektiem. Piemēram, TraxTime nodrošina vienkāršu lietotāja interfeisu, kas ļauj jums izvēlēties projektu un noklikšķināt uz pogas “Punch In”, lai izsekotu laiku, ko pavadāt darbā. Tā var arī parādīt vienkāršu ziņojumu, kurā redzams laiks, ko pavadījāt, strādājot pie katra projekta. Atzīmējiet, līdzīgs rīks, palīdz izsekot norēķinu stundas, izmantojot vienkāršu lietotāja interfeisu. Tomēr jūs varat izbaudīt priekšrocības, ko sniedz detalizētāks, pielāgojamais ziņojums vai grafiks, kad vēlaties izdrukāt savu darba darbību. Saites uz abām vietnēm ir atrodamas Resursi.

Izsekot visu laiku

2007. gada marta rakstā par amerikāņu advokātu asociācijas likumu praksi šodien autori aprakstīja, cik svarīgi ir izsekot visu laiku. Viņi saka, ka mēģinājums izlemt, vai uzdevums ir jāmaksā vai ne, var būt sarežģītāks, nekā vienkārši izsekot visu laiku. Dienas beigās jūs varat atdalīt savas rēķināmās stundas no pārējām stundām un redzēt, cik efektīvi jūs pārvaldījāt savu laiku. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir izveidot projektu ar nosaukumu "Personisks" jūsu laika uzskaites lietotnē un reģistrēt laiku, kad jūs nedarbojas ar norēķinu projektu. Pārskatot laiku, ko pavadāt, kamēr jūs nedarbojieties, jūs varat identificēt nevajadzīgas personiskās darbības, kas izraisa dienu, līdz jūs to pazīstat.