Kā kopa sleju Word

Lai gan Microsoft Excel ir lieliski, veicot aprēķinus, veidojot diagrammas un saglabājot datus, varat vieglāk izveidot aprakstošu, izteiksmīgu un lasāmu biznesa pārskatu, izmantojot Microsoft Word. Dažus izklājlapu uzdevumus var veikt ar Word, izmantojot standarta tabulas. Piemēram, Word tabulā esošo skaitļu sleju var izmantot, izmantojot SUM funkciju - tāpat kā Excel izklājlapā.

1.

Palaidiet Microsoft Word lietojumprogrammu datorā.

2.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot". Noklikšķiniet uz ikonas Tabula, lai nolaižtu opciju lapu. Noklikšķiniet uz "Ievietot tabulu".

3.

Nolaižamajā sarakstā "Kolonnu skaits" ievadiet vajadzīgo kolonnu skaitu. Nolaižamajā sarakstā "Rindu skaits" ievadiet vajadzīgo rindu skaitu. Noklikšķiniet uz pogas "OK".

4.

Ierakstiet numurus, kurus vēlaties apkopot savās tabulas kolonnu šūnās.

5.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu slejas pēdējā rindā. Noklikšķiniet uz opcijas Ievietot. Apakšizvēlnē noklikšķiniet uz "Pievienot rindas zemāk". Šis solis pievieno papildu rindu tabulas kolonnai, kuru varat izmantot kopsummai.

6.

Noklikšķiniet uz peles, kas atrodas kolonnas pēdējā rindas tukšajā šūnā. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums.

7.

Noklikšķiniet uz lentes ikonas "Formula". Dialoglodziņā Formula: formulas ievades lodziņā jābūt tekstam "= SUM (ABOVE)".

8.

Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai pieņemtu formulu un kolonnu.

Padoms

  • Jūsu kopsummai nav jāparādās tajā pašā slejā kā pārējie dati. Kolonnu var ievietot jebkurā tabulas šūnā, izmantojot parastās, izklājlapu tipa šūnu atsauces. Piemēram, ja jūsu trešajā slejā ir sešas datu rindas, novietojiet kursoru jebkurā tukšajā šūnā tabulā un izmantojiet formulu “= SUM (C1: C6)” kopsummai.

Brīdinājums

  • Pēc noklusējuma Word pievieno robežas katrai tabulas šūnai. Šīs robežas var mazināt pārējā jūsu Word dokumenta izskatu. Jūs varat noņemt robežas, noklikšķinot uz galda roktura augšējā kreisajā pusē, ar peles labo pogu noklikšķinot uz "Robežu un ēnojumu" opcijas, pēc tam noklikšķinot uz "Nav" robežas iestatījuma.