Kā sinhronizēt Outlook ar Sharepoint

Microsoft SharePoint palielina jūsu uzņēmuma produktivitāti ar projektu vadību, datu koplietošanu un organizācijas funkcijām. Ja jūsu uzņēmums izmanto Microsoft Outlook kā saziņas līdzekli, varat uzlabot sinhronizāciju ar SharePoint, lai uzlabotu sadarbību. Sinhronizācija ļauj apskatīt SharePoint bibliotēkas, kontaktu sarakstus un uzdevumu sarakstus programmā Outlook.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint bibliotēku

SharePoint bibliotēkas sinhronizēšana ar programmu Outlook ļauj strādāt ar dokumentiem bezsaistes iestatījumos. Tas ir noderīgi, ja vēlaties rediģēt dokumentus, bet nevarat tiešsaistē piekļūt SharePoint bibliotēkai. Lai sinhronizētu bibliotēku, atveriet savu interneta pārlūkprogrammu un dodieties uz savu SharePoint vietni, pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās bibliotēkas nosaukuma. Jūs varat arī atrast atbilstošo bibliotēku, noklikšķinot uz "Vietnes darbības" un "Skatīt visu vietnes saturu".

Pēc bibliotēkas atlases noklikšķiniet uz cilnes “Bibliotēka”. Virsrakstā Connect & Export noklikšķiniet uz "Connect to Outlook". Noklikšķiniet uz "Atļaut" un "Jā". Atrodiet sinhronizēto bibliotēku programmā Outlook, skatoties SharePoint sarakstus navigācijas rūtī.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint uzdevumu sarakstu

SharePoint uzdevumu saraksts palīdz jums sekot līdzi svarīgiem datumiem un projektu pagrieziena punktiem. Uzdevumu saraksta sinhronizēšana ar Outlook ļauj pārvaldīt sarakstu bezsaistē. Darbus programmā Outlook var izveidot, atjaunināt, piešķirt un dzēst uzdevumus.

Lai sinhronizētu uzdevumu sarakstu, dodieties uz savu SharePoint vietni un noklikšķiniet uz vēlamā uzdevuma. Varat arī atrast uzdevumu sarakstu logā Skatīt visu vietnes saturu. Noklikšķiniet uz cilnes "Saraksts", pēc tam noklikšķiniet uz "Savienot un eksportēt" un "Atvērt programmā Outlook". Noklikšķiniet uz "OK". Meklējiet uzdevumu sarakstu sadaļā Citi uzdevumi uzdevumu joslā vai navigācijas rūtī.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint kontaktiem

SharePoint kontaktu sinhronizēšana ar Outlook ļauj jums strādāt ar kontaktu sarakstu bezsaistē. Strādājot ar sinhronizētu kontaktu sarakstu, varat organizēt kontaktus, pievienot vai mainīt kontaktinformāciju vai nosūtīt sapulču pieprasījumus. Kontaktu e-pastu var arī nosūtīt vai zvanīt, izmantojot Microsoft Office Communicator.

Lai sinhronizētu kontaktu sarakstu, dodieties uz savu SharePoint vietni. Noklikšķiniet uz vēlamā kontaktu saraksta. Noklikšķiniet uz cilnes "Saraksts", pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt programmā Outlook". Noklikšķiniet uz "OK". Kontaktu saraksts parādās sadaļā Outlook citos uzdevumos.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint ārējiem sarakstiem

SharePoint Designer ļauj jums izveidot SharePoint risinājumus, neizmantojot nevienu kodu. Risinājumi ietver biznesa līnijas datu integrāciju, tīmekļa publicēšanu, darbplūsmas un sadarbības vietnes. Ja izmantojat SharePoint Designer, lai veidotu ārēja satura tipu, varat sinhronizēt to ar programmu Outlook, izmantojot funkciju Business Connectivity Services. Lai sinhronizētu ārējo saturu no SharePoint Designer, atlasiet saturu un noklikšķiniet uz "Connect to Outlook".