Kā ziņot par W2 ienākumiem QuickBooks

Intuit QuickBooks grāmatvedības programmatūra nodrošina biznesa lietotājiem dažādas būtiskas algu funkcijas, piemēram, valsts un federālās nodokļu informācijas apkopošana un ziņošana. Programma ļauj uzņēmumiem, kuriem ir QuickBooks algu pakalpojumu abonements, ievadīt šos datus elektroniskā W-2 veidlapā, lai tos iesniegtu Iekšējo ieņēmumu dienestam tiešsaistē. Ja jūs maksājat kādam darbiniekam virs 600 ASV dolāriem gadā, jums IRS jāiesniedz W-2 veidlapa. QuickBooks arī iesniegs veidlapu valsts nodokļu departamentiem.

1.

Palaidiet QuickBooks un galvenajā programmas izvēlnē noklikšķiniet uz “Darbinieki”. Atlasiet “Payroll Tax Forms & W-2s” un pēc tam atlasiet “Process Payroll Forms”.

2.

Izvēlieties "Federālās veidlapas" un noklikšķiniet uz "OK". Izvēlieties "Gada forma W-2 / W-3 - algu un nodokļu deklarācija." Tiks parādīta W-2 paziņojuma elektroniskā versija. agrāk, izmantojot QuickBooks vai ievadot datus par darbiniekiem, jūs varēsiet izvēlēties no darbinieku saraksta, pirms jūs nokļūsiet W-2 ekrānā, atzīmējiet izvēles rūtiņu pēc darbinieka vārda un atlasiet “Review / Edit”.

3.

Ievadiet darbinieka datus attiecīgajos laukos. Tas ietver kopējās algas, padomus un kompensāciju; ieturētie nodokļi, ieskaitot Federālo, sociālo nodrošinājumu un Medicare; atkarīgās aprūpes pabalstu summas; un darbinieka pamatdati, tostarp sociālās apdrošināšanas numurs. Jums tiks piedāvāts ievadīt arī pamatinformāciju par jūsu uzņēmumu, tostarp jūsu darba devēja identifikācijas numuru.

4.

Ievadiet savu valsts nodokļu informāciju, ja jūsu valsts iekasē ienākuma nodokli. Šie dati ietver darbinieka valsts identifikācijas numuru; visas samaksātās valsts algas un padomi; valsts ienākuma nodokļa summa; maksātie vietējie nodokļi; un vietējo nodokļu summa, kas ieturēta no darbinieka algas. Ja jums ir jautājumi vai problēmas, aizpildot W-2, Intuit piedāvā telefona atbalstu no algas speciālistiem, lai palīdzētu jums.

5.

Pārskatiet veidlapas datus. Noklikšķiniet uz "OK", pēc tam noklikšķiniet uz "Iesniegt elektroniski" izvēlnē Payroll.

6.

Dialoglodziņā atlasiet "E-fails Federal Form" vai "E-file". Ievadiet savu valsts un federālās aģentūras informāciju atbilstošajos laukos. Pēc W-2 pabeigšanas vienam darbiniekam QuickBooks šo informāciju automātiski aizpildīs nākamajā W-2.

W-2 veidlapu drukāšana

1.

Ja vēlaties izdrukāt W-2 veidlapu papīra kopijas sūtīšanai, ievietojiet printera teknē tukšas papīra lapas, perforētu papīru vai iepriekš izdrukātu veidlapu. IRS ļauj uzņēmumiem, kuriem ir mazāk nekā 250 W-2s, tos nosūtīt. Ir jāizmanto melnā tinte uz IRS noteikumiem.

2.

Galvenajā programmas izvēlnē noklikšķiniet uz “File” un pēc tam atlasiet “Print”. Ņemiet vērā, ka QuickBooks nav saderīgs ar drukātajām veidlapām, ko izplata IRS, bet jūs varat pasūtīt W-2 veidlapas no Intuit, ko IRS pieņem.

3.

Pārskatiet drukātā formāta datus, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs.

Padoms

  • Valstis, kas nesaņem ienākuma nodokli, ir Alaska, Florida, Ņūhempšīra, Nevada, Dienviddakota, Teksasa, Tenesī, Vašingtona un Vaiominga.

Brīdinājumi

  • Lai sagatavotu W-2s, Intuit pieprasa uzņēmumiem reģistrēties savā algu saraksta abonementā.
  • IRS var iekasēt sodu par katru W-2 veidlapu, kas iesniegta vēlu. Iesniegšanas termiņi tiek publicēti IRS tīmekļa vietnē. Jūs varat pieprasīt paplašinājumu faila W-2 failiem, ja nevarat iesniegt termiņu.