Kā ievietot PayPal kontu Quickbooks

Intuit Quickbooks grāmatvedības programmatūra ir izstrādāta, lai vienkāršotu grāmatvedību un grāmatvedību mazajiem uzņēmumiem un pašnodarbinātām personām, kurām nav sava grāmatveža. Lai gan QuickBooks ļauj automātiski importēt darījumus no dažiem bankas kontiem, pievienojot PayPal kontu Quickbooks, lai jūs varētu sekot līdzi darījumiem tiešsaistē, ir nepieciešams nedaudz vairāk darba. Lai gan automātiskā sinhronizācija nav iespējama, varat manuāli eksportēt darījumus no sava PayPal konta un pievienot tos Quickbooks.

1.

Pārvietojieties uz PayPal vietni vēlamajā pārlūkprogrammā. Piesakieties, izmantojot sava uzņēmuma konta lietotājvārdu un paroli. Ja jums nav sava uzņēmuma PayPal konta, piesakieties, izmantojot savu personīgo konta akreditācijas datus.

2.

Lai atvērtu konta vēstures opciju izvēlni, pārvietojiet peles kursoru cilnē "Mans konts" uz opciju "Vēsture". Lai piekļūtu lejupielādes opciju lapai, noklikšķiniet uz opcijas Lejupielādēt vēsturi.

3.

Ievadiet datumu diapazonu, kurā vēlaties lejupielādēt datus, vai izvēlieties opciju "Pēdējā lejupielāde līdz pašreizējai", ja vēlaties lejupielādēt visus datus kopš pēdējās lejupielādes datuma. Ja jūs nekad neesat lejupielādējis jebkādus datus no PayPal, pēdējā opcija lejupielādēs tikai datus no iepriekšējās nedēļas.

4.

Nolaižamajā izvēlnē File File for Download izvēlieties "Quickbooks (.iff)", lai nodrošinātu pilnīgu saderību ar Quickbooks programmatūru. Noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt vēsturi".

5.

Ievadiet sava PayPal konta nosaukumu, ko izmantos Quickbooks, kā arī citu izdevumu un citu ienākumu sarakstu nosaukumus. Pēdējās opcijas tiks izmantotas, lai izsekotu tādus priekšmetus kā PayPal maksas un naudas atmaksas maksājumus no PayPal debetkartes, ja tāds ir. Noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt žurnālu", lai pabeigtu faila lejupielādi, pēc tam piesakieties no PayPal.

6.

Palaidiet Quickbooks un atveriet profilu, kuru vēlaties izmantot, lai sekotu jūsu PayPal darījumiem. Izveidojiet jaunus ierakstus jūsu PayPal darījumiem, izdevumiem un citiem ienākumiem, kā jums ir ar citiem konta veidiem, pievienojot tos programmā "Klientu un pārdevēju profils". Pārliecinieties, vai šo trīs sarakstu nosaukumi ir tādi paši kā tie, kurus izmantojāt PayPal tīmekļa vietnē.

7.

Lai atvērtu jaunu apakšizvēlni, atveriet izvēlni File (Fails) un peles kursoru virs "Utilities" (Utilities). peles pār opciju "Importēt" un noklikšķiniet uz "IFF faili". Izvēlieties IFF failu, kuru lejupielādējāt no PayPal, un noklikšķiniet uz "OK", lai sāktu importēšanas procesu.

8.

Kad importēšana ir pabeigta, saglabājiet Quickbooks profilu. Jūsu PayPal dati tiks automātiski ievietoti atbilstošajās kategorijās kā importa procesa daļa.

Padoms

  • Ja vēlaties integrēt savus PayPal maksājumus, maksājumus un citus ienākumus esošajās kategorijās, vienkārši ievadiet šīs kategorijas nosaukumus atbilstošajos laukos, eksportējot savus datus no PayPal. Ja jūs to izdarīsiet, nav nepieciešams izveidot jaunas kategorijas Quickbooks.