Kā sagatavot kapitāla budžetu

Budžets ir būtiski svarīgs jebkura uzņēmuma panākumiem neatkarīgi no to lieluma. Tomēr dažāda veida budžetiem ir izšķiroša nozīme uzņēmuma peļņā vai zaudējumos. Darbības budžeta posteņi, piemēram, darbinieku algas, atkārtojas, bieži tiek maksāti katru nedēļu vai reizi mēnesī. Taču pamatlīdzekļi, piemēram, iekārtas, ēkas un transportlīdzekļi, kādu laiku netiek aizstāti. Kapitāla budžeta veidošana palīdz noteikt, vai ilgtermiņa ieguldījums ir uzņēmuma interesēs. Abi budžeta veidi nepastāv atsevišķi, bet gan kā daļa no integrēta kopuma. Izpratne par to, kā viņi savstarpēji mijiedarbojas, ir galvenais faktors, sagatavojot savu kapitāla budžetu.

1.

Izveidojiet finanšu plānu jūsu uzņēmuma mērķiem. Noskaidrojiet, kādas ir pašreizējās kapitāla investīciju vajadzības, lai uzņēmums nonāktu nākamajā līmenī. Prioritāšu noteikšana nepieciešamajiem soļiem un posteņiem un laika posms aktīvu iegādei.

2.

Pārbaudiet esošos naudas plūsmas pārskatus, lai noteiktu uzņēmuma pašreizējās izmaksas un ieņēmumus.

3.

Aprēķiniet prognozētās kapitālizdevumu izmaksas. Noskaidrot, vai nauda ir pieejama aktīvu iegādei vai ja ilgtermiņa finansējums, kas ietver procentu maksājumus, ir iespējamā finansējuma metode. Katrs no tiem būtiski ietekmēs apakšējo līniju.

4.

Apsveriet alternatīvas iegādei. Veikt aprēķinus, lai redzētu, kur ir izmaksu samazināšana. Novērtējiet, kā kapitāla izdevumi kopumā uzlabos uzņēmuma vērtību.

5.

Apsveriet dažādus saistītos posteņus, kas ietekmēs darbības budžetu, iegādājoties kapitāla izdevumus un maksāšanas veidu. Pēc kapitāla budžeta posteņu iegādes uzņēmuma darbības izmaksas parasti palielinās. Piemēram, ja iegādājaties jaunu automašīnu, ikmēneša maksājumi par šo ilgtermiņa aktīvu un degvielas un uzturēšanas izmaksas tagad ietekmē jūsu darbības budžeta apakšējo pozīciju.

6.

Pirms lēmuma pieņemšanas izveidojiet izklājlapu, izmantojot savāktos datus. Ietver esošās naudas plūsmas, paredzamās ilgtermiņa aktīvu izmaksas, nepieciešamo kopējo ieguldījumu kapitālu un paredzamo naudas plūsmu, kad aktīvi ir izveidoti. Norādiet, kā un kad tiks atgūti kapitāla ieguldījumi. Izstrādāt vairākus gadus ilgtermiņa ietekmi uz uzņēmuma naudas plūsmu un kopējiem finanšu rādītājiem. Ja nepieciešams, iekļaujiet amortizāciju un vērtības pieaugumu.